Description du poste : - Organiser la vie professionnelle des cadres : assurer l'accueil téléphonique et physique, gérer l'agenda de la directrice, organiser et planifier les réunions Assister la directrice dans le suivi des dossiers RH : promotions, avancements, arrêtés, ordres de mission, participation aux réunions - Rédiger et mettre en forme des documents administratifs : notes, courriers, comptes rendus - Suivre les projets et les activités de la direction, centraliser les indicateurs - Assurer le traitement et le suivi du courrier et des parapheurs. - Rédacteur territorial titulaire ou contractuel diplômé d'un bac, avec une première expérience en gestion administrative - Bonne maîtrise des outils de bureautique et des techniques de secrétariat - Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale - Capacité à organiser et à gérer les priorités dans le temps - Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à différents interlocuteurs - Qualités rédactionnelles et maîtrise de la mise en forme de documents - Sens de l'accueil, de l'écoute et de la communication - Discrétion, respect de la confidentialité - Rigueur, autonomie et sens de l'organisation#AssistantDirection #Administratif