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Gestionnaire administratif / administrative douane (H/F) 69 - VILLEURBANNE
Offre n° 5361794
Gestionnaire administratif / administrative douane (H/F)
69 - VILLEURBANNE - Localiser avec Mappy
Publié le 05 octobre 2024
Description du poste : La Fédération de Recherche BioEEnViS (FR3728) a pour mission de promouvoir les interactions scientifiques dans le champ des Sciences de I'Environnement (sciences de la biodiversité et des bio-ressources; sciences de l'eau; et études urbaines ; avec des axes de travail importants sur l'écologie de la santé et la gestion durable des écosystèmes et des territoires) sur le site Lyon- Saint Etienne. Elle a ainsi une activité d'animation et contribue également à une mutualisation de moyens entre laboratoires autour du développement et de la gestion de plateformes technologiques. Description du poste : En appui à la direction de la FR (1 directeur, 2 directeurs-adjoints, 1 chef de projet), l'agent assurera le secrétariat et la gestion financière et juridique de la FR. Il/elle participera à l'élaboration du budget, contrôlera sa répartition et sera en charge de son exécution (suivi et analyse). Il/elle participera à la mise en oeuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines. Il/elle participera aux Comités de Direction et Conseils de FR, et potentiellement à l'élaboration des présentations et des comptes-rendus de réunion. Activités principales de l'agent :***Assurer le secrétariat, la gestion financière et juridique de la FR***Etablir un budget, contrôler sa répartition et assurer son exécution (suivi et analyse).***Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents nécessaires au fonctionnement de la FR***Participer à la mise en oeuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines.***Participer aux Comités de Direction, Conseils de FR et Comités des Utilisateurs des plateformes techniques , participer à l'élaboration des présentations et rédiger les comptes-rendus de réunion***Piloter l'élaboration du document unique d'évaluation des risques et le suivi du plan d'action.***Travailler en concertation avec les acteurs de prévention.***Assurer l'organisation matérielle et logistique de manifestations scientifiques (colloques, séminaires, journées annuelles) et participer à l'accueil et l'information des publics et des intervenants. Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : Logiciels bureautiques ; SIFAC (Lyon 1) ; Outlook (Agendas) ; Geslab, Webcontrat, Etamine/Notilus, Syrhus (CNRS) . Description du profil : Compétences attendues :***Etre rigoureux, avoir le sens de l'organisation***Bonne capacité d'adaptation***Polyvalence***Savoir communiquer***Bonnes capacités rédactionnelles***Savoir prioriser les taches***Savoir gérer les urgences Connaissances :***Outils de bureautique***Outils de gestion financière et administrative CNRS et UCBL***Comptabilité public***Bonne connaissance de l'écosystème académique / enseignement supérieur et recherche Savoir être :***Autonome***Réactif***Pédagogue / sens relationnel***Savoir rendre compte / gout pour le travail collectif***Etre force de proposition Poste à pouvoir dès le 02/09/2024 Le poste est ouvert aux titulaires ou contractuels de catégorie B Rémunération mensuelle brute: 2162.12 € En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :***48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,***la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...***l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua***l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,***possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)***restauration sur le campus avec une participation financière de l'université
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2162,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Entreprise
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.
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