Assistant / Assistante de direction bilingue (H/F) 49 - BEAUCOUZE
Offre n° 5374373
Assistant / Assistante de direction bilingue (H/F)
49 - BEAUCOUZE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 15 octobre 2024
Description du poste : Rattaché au département Opérations et réglementaires, vos missions sont les suivantes: Assitanat de direction: - Gestion de l'agenda - Apporter un soutien administratif à l'ensemble du département opérations et affaires réglementaires (formalités administratives apostille, aide sur la création / mise à jour/éditions de fiches de données de sécurité, préparation et signatures d'attestations,.) - Coordination avec des prestataires extérieurs pour la mise en place de traductions (dossiers réglementaires et légaux ) - Préparation et suivi des réunions (agenda, convocation, supports, compte rendu...) - Back up de la coordinatrice de site - Création, expédition, suivi des bons de commande et suivi de la facturation pour les équipes réglementaires et Opérations - Mise à jour et maintient de données dans l'ERP ou des bases de données Assistanat du correspondant interne IT: -Commande et gestion du matériel IT (ordinateurs, écrans, souris, clavier, station de travail,...) en relation avec les managers - Organisation logistique des changements de matériel IT et des nouveaux arrivants - Accompagner la communication sur les sujets IT (newsletter IT, réponses aux questions IT, promotion des outils IT groupe) Description du profil : Idéalement Titulaire d'un Bac+2 en assistanat, vous justifiez d'une expérience significative sur des missions similaires. Votre organisation, votre appétence rédactionnelle et votre aisance relationnelle sont des atouts nécessaires à la bonne réussite de cette mission. Vous avez une excellente maîtrise du pack office. La maîtrise de l'Anglais (lu, écrit et parlé) est indispensable.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 6 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 28000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
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