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Assistant de Direction H/F 75 - PARIS 01
Offre n° 5439285
Assistant de Direction H/F
75 - PARIS 01 - Localiser avec Mappy
Publié le 08 octobre 2024
POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : ACTIVITES PRINCIPALES Secrétariat - Accueillir, informer et orienter les interlocuteurs. - Gérer l'ensemble des contacts externes et internes du directeur : Organiser l'agenda, Préparer des déplacements, déjeuners, Filtrer et orienter des interlocuteurs. - Organiser et contrôler la circulation de l'information en interne et sa diffusion en externe. Concevoir et diffuser des supports liés à l'activité (comptes rendus de réunion et relevés de décisions, organisation de la direction) Diffuser d'informations/communications ascendantes, descendantes et transversales. Gestion administrative - Gérer les courriers entrants et sortants, les abonnements; - Rédiger des courriers et des documents administratifs ; - Saisir et/ou veiller à la mise à jour des informations liées au périmètre d'activité dans le(s) système(s) d'information ; - Suivre les calendriers des instances de gouvernance. Gestion RH - Assister le directeur dans le pilotage RH de ses directions o suivre les effectifs et les recrutements o Organiser l'accueil des recrutements o Aider au suivi des équipes (faits marquants, télétravail, congés, enquêtes d'activité) - Organiser des manifestations, des séminaires - Gérer les habilitations aux outils de la Direction. Gestion budgétaire - Assurer la gestion budgétaire de la direction (suivi du budget et des factures) PROFIL : - Baccalauréat + 2/ +3 ou équivalent ; - Maîtrise du Pack Office ; - Réelles qualités rédactionnelles et relationnelles ; - Vous avez déjà travaillé auprès de directeurs/rices et/ou membre de Comex et vous savez faire preuve d'organisation, d'anticipation, d'autonomie, de souplesse pour répondre avec rigueur aux besoins ; - Vous aimez travailler avec des interlocuteurs variés et faites preuve de diplomatie.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 38000,00 Euros à 42000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Ouvrier spécialisé
Entreprise
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