responsable territorial accueil offre H/F - EC9876 MISSION : sous l'autorité hiérarchique du.de la responsable territorial.e des solidarités en MDS, il.elle pilote le projet d'accueil et encadre hiérarchiquement les secrétaires médico-sociaux.ales des Maisons départementales des Solidarités (MDS). Il/elle apporte une assistance administrative au.à la responsable territorial.e et l'appuie d ... amp;#233;veloppement des projets partenariaux et plus spécifiquement d ... maine de l'accès aux droits. Il/elle exerce son activité sur l'ensemble du territoire. ACTIVITES Management et gestion des ressources humaines • Pilote l'activité, la répartition de la charge de travail et l'animation de l'équipe des secrétaires médico-sociaux.ales (SMS) : organisation, réunion de travail, logistique, régulation, répartition de moyens, gestion des cycles de travail, suivis des congés... • Participe au recrutement des équipes, évalue leurs compétences et contribue au développement professionnel (identification des besoins en formation, entretiens professionnels annuels...) • Exerce une autorité fonctionnelle sur les assistant.e.s administratif.ve.s en travail social (AATS) d ... dre de l'organisation de l'accueil, en lien avec le responsable de service social en MDS • Veille à la bonne articulation des secrétaires médico-sociaux.ales avec les autres missions (SSD, ASE, PMI) Pilotage et animation du projet d'accueil de la MDS • Elabore et anime le projet d'accueil des MDS du territoire conformément au référentiel accueil • Est garant.e de la continuité de service et de la qualité du service rendu au public sur les différents sites des MDS • Assure le suivi des méthodes et outils propres au secrétariat d ... ogique d'harmonisation : SI Social, tableaux de suivi, documentation, archivage Appui au pilotage de l'activité et à l'organisation des MDS • Apporte une assistance administrative au.à la responsable territorial.e des solidarités en MDS d ... ;apos;animation des projets de développement social (notamment du réseau territorial d'accès aux droits..) et l'animation des MDS (partage d'infos etc..) • Est force de proposition d ... ;apos;organisation de la MDS et ressource auprès des cadres de la MDS • Se coordonne, avec les fonctions ressources du territoire, pour le bon fonctionnement des MDS • Est l'interlocuteur.trice des Archives départementales pour l'archivage des dossiers de la MDS et alerte les secrétaires de MDS sur les échéances à tenir • Organise les conditions matérielles d'accueil des nouveaux arrivants • Participe à l'accueil de ... tière de secrétariat Contribution à l'élaboration des politiques publiques de Solidarités • Contribue à l'élaboration des orientations de la ligne métier des responsables territoriaux accueil (RTA) pilotée par le.la responsable de l'accès aux droits et relations à l'usager • Participe aux réunions départementales des responsables territorial.es accueil (mise en place d'outils communs, échanges de pratiques professionnelles...)et au comité territorial Solidarités • Est garant.e de la déclinaison et de la mise en œuvre des orientations départementales de la ligne métier SMS sur le territoire. Activités spécifiques à décliner par territoire · Assure le suivi administratif de la CTASF (Coordination territoriale des aides sociales facultatives) : suivi adhésions, organisation des comités de pilotage et des commissions, suivi financier · Travaille en réseau avec les autres assistantes du territoire (secrétariat de direction, AATS, ...) · Nombreux déplacements sur le territoire des MDS · ... ide indispensable · Est référent.e IODAS pour les utilisateurs des MDS de son territoire. Référence de l'offre : c1afevehnw