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Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) 34 - MONTPELLIER
Offre n° 5482196
Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
34 - MONTPELLIER - Localiser avec Mappy
Publié le 08 octobre 2024
Mission : Coordonner et gérer de manière autonome les différents contrats de l'IES et suivre la gestion budgétaire de l'unité. Activités : Assister les équipes scientifiques pour l'instruction de dossiers et ou appel d'offre, Participer à l'instruction de dossiers en vérifiant la conformité réglementaire française et européenne et s'assurant du respect des engagements financiers, Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure, Suivre et contrôler l'exécution budgétaire de plus de 90 contrats de recherche (ANA, ERC, contrats européens, régionaux, privés ...) Réaliser la budgétisation, la mise en place ainsi que le suivi budgétaire de tous les contrats du laboratoire, Produire et collecter les données juridiques et financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques), Établir, à partir de SIFAC et Geslab, les états, bilans et statistiques budgétaires et financiers des contrats de Recherche du laboratoire, Suivre l'évolution règlementaire du domaine de gestion des contrats publics de Recherche, Classer et archiver les justificatifs budgétaires et financier de chaque contrat, S'occuper de la facturation des prestations UM sur SIFAC, de leurs suivis et leurs recouvrements Assurer la mise en place des crédits (CNRS et UM) et les répartitions correspondantes sur Geslab, S'occuper des différents états de rapprochement entre SIFAC et GESLAB, Réaliser la clôture et réouverture comptable, Superviser l'utilisation des cartes achats du laboratoire, surveiller leurs soldes et effectuer les éventuels réapprovisionnements monétaires. Élaborer, préparer et contrôler des actes de Gestion et prévenir le contentieux Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble du domaine de gestion Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
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