Responsable administratif F/H - Direction gestion, finance (H/F) 69 - Villeurbanne
Offre n° 5511822
Responsable administratif F/H - Direction gestion, finance (H/F)
69 - Villeurbanne - Localiser avec Mappy
Publié le 22 novembre 2025
Descriptif du poste: Missions principales Gestion budgétaire et financière * Élaboration et suivi du budget du service et de l'activité de FP en lien avec le PGF et les partenaires (CFA,Universités, sous-traitants, ?) * Recettes et dépenses du service * Recettes et dépenses de Formation Professionnelle de l'UCBL liées aux conventions de formation et departenariat. * Suivi de la comptabilité analytique en lien avec la Direction des Affaires Financières (DAF). * Préparation des éléments financiers en vue de la tenue des instances (CCFC, conférences budgétaires, ?) * Suivi des flux de trésorerie et mise à jour des prévisionnels. Pilotage administratif * Consolider les informations relatives aux inscriptions administratives des publics en formation continue etalternance * Coordonner et sécuriser les contrats et conventions (FP/ partenaires). * Veiller au respect de la réglementation et aux évolutions du secteur. * Organiser les conseils de perfectionnement, des CCFC et rédaction des comptes rendus. * Gérer les éléments soumis au vote des instances et suivre leur mise en oeuvre Gestion administrative du personnel * Assurer le suivi administratif des agents du service en lien avec la Direction des Ressources Humaines(DRH). * Gérer les actes de gestion du personnel : contrats, avenants, congés, absences, temps de travail. * Suivre les campagnes d'emploi, d'évaluation, les formations des agents et les mobilités internes. * Suivre l'évolution du journal de paie et assurer le lien avec les services concernés. * Participer aux réunions avec la DRH et représenter le service sur les questions RH. Appui stratégique * Conseil sur les orientations budgétaires et les choix d'investissement. * Participation à la conduite de projets transversaux. Management et coordination * Encadrement d'agents * Définition et amélioration des processus internes. * Mise en oeuvre d'outils de pilotage (FCA Manager, tableaux de bord). * Interface avec la DAF, les composantes pédagogiques et les partenaires externes. Profil recherché: Compétences requises * Connaissance approfondie du fonctionnement de l'enseignement supérieur. * Expertise en comptabilité publique, gestion budgétaire, * Maîtrise de la règlementation en matière de formation professionnelle, * Connaissance de la cartographie des processus * Maîtrise des outils de gestion (FCA Manager, Excel, logiciels métiers). * Capacité à travailler en réseau, en mode projet, et à manager une équipe. Savoir être * Sens du service public et sens du service clients * Organisation, rigueur, autonomie, esprit d'analyse et de synthèse. * Confidentialité Poste à pouvoir dès le 13/10/2025 Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie A (IGE) Rémunération mensuelle brute: 2481,44 euro En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de : * 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions, * la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15euro/mois, ... * l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua * l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs, * possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel) * restauration sur le campus avec une participation financière de l'université
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
00H/semaine
- Salaire
- A partir de 28 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Employeur
Université Claude Bernard Lyon 1
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.
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