Descriptif du poste: ����Rencontrez-nous au Job dating « Journée des jobs à impact » le mardi 09 décembre 2025 au centre APEC de Paris République ! Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité et sous la direction du directeur de l'agence, vos missions seront les suivantes : Gestion administrative ; office management : - Accueil téléphonique, gestion du courrier, réception des colis. - Gestion des services généraux et des achats divers pour l'agence. - Gestion de la location d'une partie des locaux. - Organisation des évènements internes. - Animer la vie de bureau et veiller au maintien d'un cadre de travail chaleureux, dynamique et stimulant. - Étroite collaboration avec les équipes gestion de projets et studio graphique. - Amélioration continue : participation à l'optimisation des processus administratifs. Gestion Financière et Budgétaire : - Gestion de la facturation et suivi des règlements clients. - Règlement des factures fournisseurs et relance des impayés. - Suivi de la comptabilité générale en collaboration avec le cabinet comptable. - Suivi de la trésorerie. - Suivi du cycle de vie des projets et de leur rentabilité (en lien avec les chefs de projets). - Suivi du déploiement du nouvel ERP/CRM (Furious Squad). Gestion des Ressources humaines : - Gestion et suivi des recrutements. - Suivi administratif des embauches et des départs. - Participation à l'onboarding (accueil, matériel, accès...). - Gestion de la paie en collaboration avec le cabinet social. - Suivi et mise à jour des jours d'absences via le logiciel Lucca (suivi de la pose des RTT de l'année, des CP..).   #jobsàimpact Profil recherché: * Formation : Bac +4/5 en Gestion des PME ; Gestion des Entreprises et Administrations ; Office management * Expérience de 3 ans minimum comme responsable administratif et financier idéalement en PME * Qualités d'organisation, de gestion du temps et d'adaptation * Maitrise des outils bureautique (outlook, word, excel, powerpoint) * Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles * Rigueur, autonomie et sens de la confidentialité Conditions : * CDD de 6 mois, statut cadre * Tickets restaurants d'une valeur de 10,50€ par jour travaillé * Mutuelle gratuite * Remboursement pass navigo à 75% * Télétravail (jusqu'à 3 jours/semaine)