VOTRE FUTUR ENVIRONNEMENT Vous rejoignez les équipes d'Eiffage Génie Civil Sud en intégrant l'établissement de Carros / Monaco. Voici quelques exemples de projets sur lesquels nos équipes interviennent : le pôle d'échange multimodal de Saint Augustin, les bowstrings de Cairos et Ambo dans la vallée de la Roya, deux ponts en poutrelles enrobées sur le giratoire de la Paoute à Grasse, la voûte du tunnel du Liautaud pour la métropole de Nice et 10 000 M² d'habitation sur Monaco. VOS PRINCIPALES MISSIONS Sous la responsabilité du responsable de service, vous aurez pour missions : * Accueillir les clients, fournisseurs, visiteurs, les orienter et prendre les messages * Rédiger, mettre en forme, transmettre et classer les documents (courriers, rapports, notes). * Rédiger, mettre en forme, transmettre et classer les contrats de prestation et de sous-traitance, en interne comme en externe. * Suivi de chantier : DICT (déclaration d'intention de commencement des travaux), dossier administratif pour sous-traitant et cotraitant, courriers divers, DC4 (Déclaration du candidat), OS (ordre de service), contrat, avenant, lettre de commande, PN (prix nouveaux), TS (travaux supplémentaires), attestation de travaux * Situations de travaux : Relance avec les conducteurs de travaux, établissement situations mensuelles et dépôt sur les plateformes françaises (SY et CHORUS) * Partie QSE : Gestion des EPI, mise à jour des documents dans les SharePoint (formation, visites médicales, formation .) * Assurer la distribution et l'enregistrement du courrier, gérer les messages électroniques et effectuer le classement des documents dans les SharePoint. CE QUE NOUS RECHERCHONS * De formation bac+2 en secrétariat ou gestion administrative * Vous avez à minima 5 ans d'expérience sur un poste similaire en secrétariat, de préférence dans le domaine du BTP CE QUE NOUS PROPOSONS * Poste à temps partiel (3 jours par semaine) en CDI rattaché à l'agence de Carros (06) * Rémunération selon profil * Statut ETAM * Primes diverses (13ème mois, prime vacances) * Actionnariat salarié * CSE Rejoindre EIFFAGE, c'est intégrer un grand groupe qui vous permettra de construire votre carrière à long terme au travers d'évolutions de postes et de mobilités. NOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT * Un entretien RH * Un entretien avec le directeur d'agence Egalité professionnelle, diversité et inclusion : nous accueillons et valorisons vos talents. A vous d'inventer un avenir à taille humaine. #EspritDeFamille Rejoignez-nous !