(102202) ESPACE EMPLOI DU CHRU DE TOURS L'Institut de Formation des Professions de Santé c'est : 11 filières de formations sont proposées par l'IFPS, soit 1300 étudiants par an, 80 professionnels sont présents et un grand nombre de formateurs extérieurs interviennent auprès des étudiants. Missions Principales :Informer les publics (les apprenants, le personnel enseignant interne ou externe et les différents interlocuteurs à l'établissement) sur l'aspect pédagogique et administratif ; rechercher des éléments de réponse et/ou orienter les demandes et sollicitations aux personnes concernéesAssurer la gestion administrative et logistique des sélections dans le respect de la réglementation en vigueur : réservation des salles, création des listes de présence, convocations, centralisation les sujets, anonymisation des copies, saisie des notes, PV des jurys, traitement des résultats en fonction des niveaux de diplômes .Assurer le suivi administratif de la scolarité et des dossiers des apprenants français et étrangers (de la sélection à la diplomation)Organiser et suivre les emplois du temps et les réservations de sallesGérer les absences et les changements de planningsContrôler les périodes de stage avec les interlocuteurs concernés (apprenants et tuteurs) et prendre en charge la gestion administrative des stages, de la convention au suivi des présencesContribuer à la gestion financière en lien avec la Cellule FinancesParticiper aux enquêtes institutionnellesProduire différents supports de communication à l'usage des différents publics liés aux procédures mises en place (information, accompagnement, etc)Renseigner les tableaux de bord et alimenter les bases de donnéesAssurer l'archivage des dossiers administratifs selon la réglementation en vigueurParticiper aux réunions institutionnelles dans le domaine concerné et rédiger le compte rendu le cas échéant Nous vous invitons à télécharger la fiche de poste afin de préparer au mieux votre entretien. Nous sommes impatients de vous accueillir au sein de notre établissement dédié à la santé et au bien-être. Rejoignez-nous dans notre engagement envers l'excellence des soins ! Description du profil recherché: Diplôme ou formation requis : Diplôme de niveau Bac ou équivalent dans le domaine du secrétariat Savoir faire :Maitriser les outils bureautiques et de communication ; Être polyvalent et capable de mener différentes missions simultanément Mettre en oeuvre des procédures et des règles en constante évolution Faire preuve d'une grande flexibilité Savoir appréhender les enjeux des dossiers traités Savoir analyser, synthétiser et résoudre des problèmes Accueillir et communiquer de manière adaptée avec les différentes populations concernées Prendre en compte contraintes et échéances, dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Hiérarchiser l'importance des tâches à prendre en charge Respecter la confidentialité et savoir rendre compte à sa hiérarchie et à ses collègues Horaires : Horaires normaux Période de la journée : Jour