POSTE : Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F DESCRIPTION : Assistant Administratif - Saint-Julien-en-Genevois Pour le compte de notre client, nous recherchons un Assistant Administratif afin de renforcer l'équipe en place au sein de l'atelier et du bureau. Ce poste est au coeur du suivi de production et nécessite une réelle rigueur ainsi qu'une excellente maîtrise des outils informatiques. Vos missions Vous intervenez en appui direct des équipes de production. À ce titre, vous serez chargé de : Enregistrer les ordres de fabrication et bons de travail dans le système de gestion (ERP, Excel, etc.). Mettre à jour quotidiennement les plannings de production. Contrôler la conformité des données saisies : quantités, références, temps de production. Enregistrer et suivre les urgences de production en coordination avec l'ADV et la Direction. Prioriser les ordres de fabrication (AOG) selon les besoins clients et les impératifs de livraison. Assurer la transmission rapide des informations aux équipes (production, logistique, maintenance, qualité). Diffuser, classer et archiver les documents de production. Gérer les dossiers de production (mise à jour, archivage, suivi des indicateurs). Rédiger divers documents administratifs selon les modèles internes. Classer, trier et archiver les documents administratifs papier et numériques dans le respect des règles de confidentialité. Appliquer les règles de sécurité, de qualité et de confidentialité de l'entreprise. Effectuer toute tâche ponctuelle demandée par la hiérarchie en lien avec les besoins des services supports. Votre profil Vous maîtrisez les outils informatiques : Word, Excel, Outlook, ERP. Vous êtes à l'aise avec la rédaction de documents clairs, précis et structurés. Vous faites preuve d'organisation, de réactivité et appréciez la coordination avec les équipes terrain. Une première expérience en environnement industriel ou en support de production serait un plus. Horaires Poste en journée. Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et participer activement au suivi de la production ? Envoyez-nous votre candidature, nous serons ravis d'étudier votre profil. Expérience requise : (Débutant accepté) PROFIL :