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Assistant Administratif en Alternance H/F 44 - PONT ST MARTIN
Offre n° 5567629
Assistant Administratif en Alternance H/F
44 - PONT ST MARTIN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 15 octobre 2024
POSTE : Assistant Administratif en Alternance H/F DESCRIPTION : Notre partenaire du secteur d'activité du Froid industriel, recherche pour compléter son équipe un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d'un BTS Gestion des Petites et Moyennes Entreprises en Alternance. Diplôme Éducation Nationale Niveau V : BTS GPME (Gestion de la PME) - Contrat d'Apprentissage ou de Professionnalisation - Inscription et scolarité gratuites - 1 Journée d'école par semaine et 1 semaine complète toutes les 4 /5 semaines Lieu de travail : Nantes (44) Lieu de formation : Carquefou (44) Vos missions en Entreprise : Vous suivez les missions administratives du Centre de formation * Vous prenez en charge l'accueil téléphonique, physique * Vous gérez l'envoi et la réception des courriers * Vous êtes force de proposition sur l'organisation et proposez des outils permettant d'optimiser et d'automatiser le système administratif * Vous gérez les commandes de fournitures et le stock * Vous participez aux achats du service et gestion du matériel nécessaire aux formations Vous suivez et gérez les plannings * Vous participez à la mise à jour du planning des formateurs. * Vous gérez les déplacements en réservant hôtels et éventuellement billets de train/avion via le site EGENCIA et mettez à jour les plannings Vous assistez l'activité service * Vous participez à l'élaboration des conventions et convocation de stage et attestations de formation * Vous préparez les supports de formation et envoi aux clients * Vous créez les missions de formation sous IFS (logiciel interne) . * Vous passez des ordres d'achats sous IFS (logiciel interne) * Vous facturez les missions et veillez au suivi Vous assistez le responsable du Service Formation Externe dans la gestion financière du centre de profit * Vous assurez le reporting commercial (statistiques, gestion de bases de données) * Vous gérez les impayés * Vous vérifiez certaines factures fournisseurs liées au fonctionnement de l'agence PROFIL : - Rigueur - Sens de la confidentialité - Polyvalence
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 24 Mois
Contrat apprentissage - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 760,00 Euros à 1767,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Ouvrier spécialisé
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
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Le Groupe Alternance Nantes, école spécialisée dans les métiers du commerce et de l'administratif, vous propose de vous accompagner dans votre poursuite d'étude et votre projet professionnel.
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