Le pôle médico-pharmaceutique se compose de 2 services : - Le service de soins somatiques où sont effectués les examens complémentaires tels les actes de radiologie conventionnelle, l'enregistrement des ECG, EEG, la pose de MAPA, l'accès à des consultations spécialisées de cardiologie, neurologie, gynécologie, dentisterie, podologie-pédicurie. - La Pharmacie à Usage Intérieur (PUI). Définition - Missions générales - Assurer le secrétariat du pôle médico-pharmaceutique, du service de soins somatiques et du CLIN - Participer à l'organisation et à la gestion du pôle médico-pharmaceutique et du service de soins somatiques - Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, réunions, etc.) - Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient MISSIONS - Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers, etc.), dans son domaine - Contrôle de la cohérence des données / informations spécifiques au domaine d'activité - Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations - Gestion administrative des données liées au dossier informatisé du patient - Élaboration et mise en place de mesures correctives, dans son domaine d'activité - Formation de personnes aux techniques et procédures de son domaine, et à leur application - Prise de rendez-vous / gestion des agendas - Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) - Planification des activités / interventions internes/externes, spécifiques au domaine d'activité - Organisation des réunions (fonctionnement du pôle, CLIN, correspondants en hygiène...) : réservation de salle, envoi des convocations, préparation de la feuille d'émargement, prise de notes en réunion, formalisation du compte - rendu et envoi après validation - Recensement / enregistrement des données / des informations liées à la nature des activités du CLIN : . Gestion et suivi des tableaux informatisés : correspondants hygiène (contrats, mise à jour de la liste), puisage des points d'eau . Réception, envoi, classement et archivage des feuilles de traçabilité du puisage des points d'eau . Suivi des statistiques, des audits, des indicateurs, des tableaux de bord, du bilan standardisé... - Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité (suivi des tableaux de bord et des indicateurs du pôle, actualisation des organigrammes, commande fournitures de bureau, organisation et gestion d'évènements : portes ouvertes, journées d'étude, ...) - Gestion, saisie, mise à jour des tableaux de service des médecins du pôle Détail de la fiche de poste en PJ Diplôme . BAC spécialisé complété par un BTS secrétariat médical ou équivalent . BAC science médico-sociale Les avantages de l'EPSM : Un parcours d'intégration organisé et sécurisé Un collectif « cadre » ressource et chaleureux Un rythme de travail en forfait jour 25 de congés annuels+ 3 jours (sous conditions) de congés annuels et 15 RTT L'opportunité de suivre des formations Des perspectives d'épanouissement professionnel grâce à notre politique de mobilité interne Un Comité de Gestion des Œuvres Sociales dynamique proposant de nombreux avantages (prestations sociales, culturelles et de loisirs) Des opérations bien-être pour prendre bien soin de vous Un abonnement Gymlib donnant accès à des activités sportives et de loisirs en dehors de l'établissement pour adopter un mode de vie sain et actif au quotidien L'accès à des avantages pour vos trajets domicile-travail car c'est bon pour votre santé, pour la planète et aussi pour votre porte-monnaie (prise en charge de 75% des frais de transport en commun et location de vélo, offre de covoiturage Karos et forfait mobilités durables de 100€ à 300€ par an). Une crèche hospitalière Un self qui prend soin de nos papilles !