RESPONSABILITÉS : Secrétaire Médicale – Équipe Mobile d'Accompagnement et de Soins Palliatifs (EMASP) / USP Rejoignez une équipe engagée au cœur de l'accompagnement et du soin ! L'EMASP/USP recherche un(e) secrétaire médicale motivé(e) pour contribuer à une mission profondément humaine, où coordination, écoute et rigueur administrative sont essentielles. Vos missions principales 💬 Accueil & Communication Vous êtes le premier contact de l'équipe : • Accueil chaleureux des patients, familles et professionnels (en présentiel et au téléphone). • Vérification rigoureuse des données administratives dans le cadre de l'identitovigilance. • Gestion et transmission des appels, courriers et mails à l'ensemble des intervenants concernés. 🖥️ Secrétariat Médical Au cœur de l'organisation des parcours patients : • Création et mise à jour des feuilles d'activité (saisie dans LEA). • Recueil des données médicales auprès des établissements partenaires. • Rédaction, frappe et mise en forme des courriers et documents médicaux. • Gestion du planning des consultations et participation à la vie de l'agenda médical. • Saisie et codage de l'activité médicale et paramédicale dans LEA. • Participation active aux réunions pluridisciplinaires. • Numérisation et archivage des documents. 📂 Gestion Administrative Vous contribuez au bon fonctionnement du service : • Rédaction de comptes rendus, transmissions et documents organisationnels. • Participation au bilan annuel d'activité (recueil, saisie, extraction et analyse des données). • Organisation et suivi des agendas du service. • Participation aux réunions institutionnelles. • Veille sur l'actualité législative et éthique des soins palliatifs. Pourquoi nous rejoindre ? • Une équipe dynamique, pluridisciplinaire et bienveillante. • Un environnement où l'humain est au centre des priorités. • Une mission porteuse de sens, avec des responsabilités variées et enrichissantes. PROFIL RECHERCHÉ : Profil de poste — Secrétaire Médicale EMASP / USP ⏱️ Quotité et horaires de travail • Temps plein – 100 % • 7 h 30 par jour 🤝 Liaisons fonctionnelles Le poste s'exerce en collaboration avec : • Le cadre du service • Les cadres supérieurs • Les praticiens de l'équipe 🧩 Compétences requises • Excellente maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Internet, messagerie interne, logiciels métiers (dont logiciel RH). 🌟 Qualités et aptitudes relationnelles • Sens développé de l'accueil, de la communication et de l'écoute. • Très bonnes compétences rédactionnelles : orthographe, vitesse et qualité de frappe. • Respect des circuits hiérarchiques et institutionnels. • Goût du travail en équipe et capacité à collaborer avec différents professionnels. • Respect strict des procédures en vigueur. • Discrétion, fiabilité et disponibilité. • Sens de l'organisation, méthode et rigueur. • Réactivité, capacité à anticiper et à gérer les priorités.