Le/La Gestionnaire Flotte Automobile est le/la garant(e) de la mise à disposition des véhicules et de la flotte de smartphones du Groupe. Son rôle est d'assurer la prévision, la commande, le suivi d'entretien et l'affectation des véhicules et smartphones nécessaires aux salariés du Groupe. Missions : Gestion de la flotte automobile et de la flotte de smartphones Suivre les commandes et les renouvellements des véhicules et des smartphones Réaliser la livraison, le transfert et la restitution des véhicules et des smartphones S'assurer de la conformité réglementaire du parc matériel Assurer un suivi du parc pour le périmètre dédié Valider les devis et bons de commande Anticiper, allouer et organiser les ressources en fonction des besoins des différents services Gérer les factures, les cartes essence et les contraventions Auditer les parcs automobiles Accompagnement des collaborateurs au sein de l'entreprise Être garant(e) de l'application de la politique de mise à disposition de véhicules définie par la Direction Générale Contrôler les habilitations des collaborateurs Former et sensibiliser les conducteurs aux règles de fonctionnement et d'utilisation des véhicules Remettre l'ensemble des documents liés aux véhicules (livret conducteur, carnet d'entretien, etc.) Suivi et analyse Optimiser les coûts d'utilisation du parc. Réaliser un reporting sur l'utilisation des cartes pour le carburant et des téléphones mobiles. Réaliser un reporting de ses activités à son supérieur concernant les entrées et sorties des véhicules. Négociation Contrôler l'application des conditions d'achat chez les fournisseurs. Négocier des devis de réparation. Issu d'une formation BAC+2 type BTS Transport et Logistique ou BTS Gestion de la PME, vous justifiez d'une première expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire. Rigoureux et méthodique, vous avez une bonne capacité d'analyse et un sens aigu de l'organisation, afin de garantir la disponibilité et la performance de la flotte. Autonome, réactif et doté d'un excellent relationnel, vous saurez travailler en étroite collaboration avec les fournisseurs et les autres départements. Vous êtes également à l'aise avec les outils informatiques (Excel et outils de gestion de parc) et savez résoudre les problèmes rapidement pour assurer un fonctionnement optimal.