Description du poste : Sous la responsabilité du chef comptable, vos missions sont les suivantes : - Facturation et recouvrement : - Générer, contrôler et éditer les factures clients conformément aux pratiques et obligatoires liées à la « reconnaissance de revenu » - Archiver sur le réseau informatique les factures originales pour les besoins de la comptabilité - Déposer les factures sur les plateformes dématérialisées publiques ou privées - Mettre à jour les niveaux d'assurance-crédit client dans l'ERP - S'assurer de l'encaissement des créances à leur date d'échéance - Obtenir les documents justificatifs des facturations sans TVA (UE, export) dans les délais imposés par la réglementation - Préparer et déclarer les échanges de biens au sein de l'Union Européenne - Analyser les reportings d'échéanciers clients - Accueil et support administratif - Accueil physique des visiteurs - Gestion du courrier : ouverture, dispatch, numérisation, affranchissement courrier sortant - Gestion des boites mails génériques - Suivi administratif des véhicules en parc - Administration de la plateforme des voyages et déplacements, réaliser les réservations lors de réceptions si nécessaire Description du profil : Le ou la candidat(e) idéal(e) pour ce poste possède un minimum de deux ans d'expérience en secrétariat comptable, avec compétences avérées en facturation, recouvrement et support administratif. Le maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit est indispensable pour ce poste. - Vous avez des compétences en gestion administrative et êtes à l'aise avec les outils informatiques (pack office, ERP) - Vous avez un sens aigu de l'organisation, êtres rigoureux(se) et avez une bonne aisance relationnelle ? - Vous avez un bon niveau d'anglais à l'écrit ainsi qu'à l'oral ? Processus de recrutement Postulez facilement à cette offre. Votre candidature répond-elle au profil recherché ? Un(e) consultant(e) vous appellera afin de valider vos compétences et envisager votre prise de poste.