POSTE : Assistant d'Agence - Exploitation H/F DESCRIPTION : Quelques mots sur l'agence Rejoindre Proxiserve, c'est intégrer des équipes à taille humaine. Véritables ports d'attache des collaborateurs, nos agences sont marquées par un esprit familial fort, où l'autonomie et le degré de créativité sont tirés à leur maximum. C'est au coeur de nos agences que s'organise la vie de nos équipes terrains : entre lancement des journées et moments de convivialité, les agences sont sans cesse en mouvement ! Poste en CDI - agence de Portet-sur-Garonne Vos challenges à nos côtés Rattaché à une entreprise dynamique et associé à une équipe expérimentée et motivée, votre rôle consiste à être au coeur de l'action Ainsi, vos principales missions sont : - Suivi de l'activité de l'exploitation : planification des interventions (visites d'entretien et dépannage) avec son suivi (gestion des imprévus). - Secrétariat courant : gestion des appels entrants et sortants, rédaction de courrier divers, suivi des visites médicales, transmission des chèques et des documents, préparation des éléments de paie - Participer aux préparations et aux suivis des devis et facturation. - Suivre et mettre à jour les données via l'interface client-agence sur logiciel interne. PROFIL : Votre Profil Autonome, rigoureux(se), organisé(e) et réactif (ve). Titulaire d'un BTS Assistant(e) de Gestion PME/PMI ou équivalent, vous avez de réelles qualités relationnelles et une très bonne utilisation des outils bureautiques dont Excel et informatiques (des tests de niveau Excel/Word seront réalisés). Vous savez prioriser les missions et avez le goût de la polyvalence. La connaissance de nos métiers du BTP/ second Œuvre / prestation de service est un plus. Vos avantages - Rémunération Brute selon expérience, - Prime de 13ème mois avec possibilité de lissage mensuelle, - Primes sur objectifs quadrimestrielles, prime vacances, - 12 RTT, Mutuelle Familiale, avantages CSE, - Titre restaurant 10,20€ / jour travaillé (60% participation employeur). Ref : x6mroku57o