Référence CSP: 2024-1719772  -Soutien à l'organisation d'événements à caractère scientifique ou professionnel. -Vous conseillez les organisateurs sur le montage global de l'évènement -Vous assurez l'interface avec les clients et partenaires -Vous aidez au choix du lieu et organisation de visites techniques -Vous assurez la coordination des services internes impliqués (audiovisuel, sécurité, services généraux de proximité, informatique) et des prestataires (sécurité, traiteurs, nettoyage, technique) -Vous avez en gestion les aspects opérationnels : réservation de locaux, mise à disposition de matériel ou mobilier, création et installation de signalétiques Vous participez à l'amélioration des procédures internes et au respect des règles d'hygiène et sécurité applicables aux établissements recevant du public (ERP) Gestion administrative et financière -Vous êtes en charge du suivi administratif des dossiers -Vous assurez l'élaboration des devis et factures clients -Vous établissez les commandes de fournitures et de prestations pour le service (gestion des stocks et suivi fournisseurs) -Vous participez activement au suivi administratif et financier du service. Le gestionnaire d'événements peut être amené à effectuer des déplacements sur la métropole bordelaise, au sein des différents sites de l'université de Bordeaux.