- Accueil France Travail
- Emploi
- Tourisme
- Hôte d'accueil
- Maine-et-Loire
- Détail de l'offre 5683342
- Accueil France Travail
- Emploi
- Tourisme
- Hôte d'accueil
- Maine-et-Loire
- Détail de l'offre 5683342
SGC/ GESTIONNAIRE POLYVALENT COURRIER - ACCUEIL ET ORIENTATION (H/F) 49 - Maine et Loire
Offre n° 5683342
SGC/ GESTIONNAIRE POLYVALENT COURRIER - ACCUEIL ET ORIENTATION (H/F)
49 - Maine et Loire
Publié le 11 octobre 2024
Référence CSP: MINT_BA049ATC-91783 Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités : 1. Gérer le courrier - Réceptionner, trier et diffuser le courrier entre les différents services de la préfecture et les services déconcentrés ; - Réceptionner et expédier les courriers recommandés ; - Préparer le courrier départ ; - Diffuser les messages reçus par Saisie par voie électronique (SVE) vers les services destinataires via l'application MAARCH ; - Assurer la gestion de stock des enveloppes ; - Participer à la mise en œuvre du projet de service. 2. Assurer l'intérim des agents d'accueil (préfecture site St Aubin, bâtiment M de la cité administrative, DDETS - rue Papiau de la Verrie) - Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers ; - S'assurer de la sécurité du bâtiment en filtrant les entrées (contrôle d'identité et des convocations) ; - Mettre en relation le public vers les services internes compétents ; - Suivre les indicateurs d'activité (statistiques accueil/courrier) ; - Tenir à jour les fiches process du bureau ; - Harmoniser les pratiques entre les différents sites ; - Participer à la mise en œuvre du projet de service. Votre environnement professionnel : Activités du service Le secrétariat général commun de Maine et Loire est un service interministériel placé sous l'autorité du préfet. Il met en œuvre les politiques ministérielles relatives aux fonctions support et assure la gestion des moyens associés pour le compte de la Préfecture et des directions départementales interministérielles. Il compte un effectif de 74 agents répartis dans les 4 services qui le constituent. Le service de l'accueil, bâtiments et cadre de vie est chargé des missions logistiques, immobilières et d'information des usagers sur l'ensemble des sites concernés (préfecture, DDT, DDPP, DDCS, DDETS). Le service de l'accueil, bâtiments et cadre de vie est chargé des missions logistiques, immobilières et d'information des usagers sur l'ensemble des sites concernés. Le bureau accueil et service aux usagers assure les missions d'accueil physique et téléphonique et la gestion du courrier. Composition et effectifs du service Sous l'autorité d'un Chef de service, 25 agents sont répartis comme suit : - le Bureau Bâtiments et Cadre de Vie est composé de 1 Chef de bureau, 2 Chefs de Pôle et 9 agents - le Bureau de l'Accueil est composé de 1 chef de bureau et 12 agents Liaisons hiérarchiques Autorité hiérarchique : Cheffe du bureau Accueil Cheffe du service accueil, bâtiments et cadre de vie Directrice et Directrice Adjointe du Secrétariat Général Commun Liaisons fonctionnelles Tous les services de l'État
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Préfecture de Maine-et-Loire
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Hôtesse d'accueil (F/H)
RANDSTAD MAYENNE - 53 - MAYENNE
Vous avez en charge l'accueil des clients au comptoir du magasin dans le cadre du service après-vente de pièce détachées, puis le suivi des commandes. Vous travaillez 35 heures du lundi au samedi...
CDI - Temps plein
Publié il y a 10 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Hôte / Hôtesse d'accueil (H/F)
TRINITY - 44 - NANTES
Nous allons avoir besoin de personnel pour une mission d'accueil au parc des expositions de Nantes du 16 au 18 octobre prochain : Mercredi 16 et jeudi 17 octobre : 9h-19h Vendredi 18 octobre :...
CDD - Temps partiel
Publié il y a 9 jours
CDD
Temps partiel - (déjà vu)
Chargé d'Accueil en Restauration Rapide (H/F)
MC DONALD'S - 85 - LES HERBIERS
Le McDonald's des Herbiers est à la recherche d'un chargé d'accueil H/F Un rôle qui se traduit par les missions suivantes : - Accueillir chaleureusement, conseiller et aider la clientèle -...
CDI - Temps partiel
Publié il y a 5 jours
CDI
Temps partiel - (déjà vu)
Agent d'accueil (piste de roller) (F/H) (H/F)
COMMUNE DE CHEMILLE EN ANJOU - 49 - CHEMILLE EN ANJOU
Pôle : Direction Rayonnement du Territoire Service : Évènementiel et Vie associative Lieu de travail : Théâtre Foirail - Chemillé - CHEMILLE-EN-ANJOU Temps de travail : Selon les disponibilités...
CDD - Temps partiel
Publié il y a 13 jours
CDD
Temps partiel - (déjà vu)
Agent / Agente d'accueil (H/F)
86 - CHASSENEUIL DU POITOU
À compétences égales, une attention particulière sera accordée aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi de l'article L. 5212-2 du code du travail. les attendus...
CDD - Temps partiel
Publié il y a 12 jours
CDD
Temps partiel - (déjà vu)
Agent d'accueil stand Village Vendée Globe (H/F)
ENSM - 85 - LES SABLES D OLONNE
Missions : - Accueillir informer orienter et accompagner le public.. - S'assurer de la couverture adéquate tout au long de la journée. - Prévenir le service communication de toutes...
CDD - Temps partiel
Publié il y a 2 jours
CDD
Temps partiel - (déjà vu)
Hôte / Hôtesse d'accueil (H/F)
BRETAGNE NORMANDIE INVESTISSEMENTS - 35 - ST GEORGES DE GREHAIGNE
Chez Courtepaille on vous sert de vraies opportunités ! Depuis 2021 Courtepaille a rejoint le groupe Napaqaro, leader du marché de la restauration avec plus de 600 restaurants au service de nos...
CDI - Temps plein
Publié il y a 3 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Hôte / Hôtesse d'accueil
COM AND GO - 37 - Tours
TRES URGENT - 10 postes à pourvoir pour accueil événementiel d'un salon le samedi 19 Octobre à TOURS en intérieur et en équipe fonction de nos plannings et de vos disponibilités. Vous serez...
CDD - Temps partiel
Publié il y a 3 jours
CDD
Temps partiel - (déjà vu)
Hôte / Hôtesse d'accueil
COM AND GO - 37 - Tours
TRES URGENT - 10 postes à pourvoir pour contrôle photos d'une campagne d'affichage le Vendredi 11 Octobre à TOURS fonction de nos plannings et de vos disponibilités. Vous serez chargés de prendre...
CDD - Temps partiel
Publié il y a 3 jours
CDD
Temps partiel - (déjà vu)
Distributeur de tracts (H/F)
TRINITY - 44 - NANTES
Nous avons besoin de personnel pour des distributions de tracts devant des salles de spectacle : - 8 octobre 2024 devant le zénith à St Herblain de 18h30 à 20h30 - 12 octobre 2024 devant la cité...
CDD - Temps partiel
Publié il y a 9 jours
CDD
Temps partiel
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)