(102573) CHU RÉUNION - SITE FELIX GUYON (SAINT DENIS) Finalité : Assurer la structuration, le suivi, la qualité et la traçabilité des activités de la CTA-974, en garantissant un pilotage administratif fiable au service de la coordination territoriale. Missions : Organiser et sécuriser le suivi des projets CTA Garantir la cohérence des actions avec les orientations stratégiques Structurer les outils de pilotage et les indicateurs Assurer le reporting auprès des instances (bureau, ARS.) Contribuer à la qualité des processus (dont Qualiopi) Appuyer le coordonnateur territorial dans l'organisation des actions Positionnement stratégique du poste dans la CTA : Poste central dans la CTA, garant de :La fiabilité des activitésLa traçabilité des actionsLa qualité des productionsLa solidité du pilotage global Articulation des rôles : Le fonctionnement de la CTA repose sur une organisation complémentaire :Le coordonnateur médical définit les orientations stratégiques et assure les relations institutionnelles Le coordonnateur territorial met en oeuvre ces orientations et anime le réseau Le/La coordinateur-trice administratif-ve structure, suit et sécurise les actions Le secrétariat assure le support administratif et logistique La/Le coordonnateur-trice territorial-e travaille en étroite collaboration avec la coordinatrice administrative, dans une logique de binôme complémentaire (animation / structuration).3.1/Activités principales 3.1.1 Structuration et pilotage des projetsOrganisation, gestion et mise à jour des fiches projets Structuration des actions et formalisation des fiches actionsSuivi de l'avancement des projetsVeille à la cohérence avec les orientations définiesMise en place d'outils de pilotage adaptés3.1.2 Suivi opérationnel et reportingProduction de bilans et rapports d'activité Élaboration de synthèses régulières pour le bureau et le conseil scientifique Suivi des indicateurs (notamment ARS)Fiabilisation et traçabilité des données3.1.3 Coordination administrative (niveau cadre)Organisation globale des processus administratifsStructuration des circuits d'informationHarmonisation des pratiquesAppui à la décision via production d'analyses et de synthèses3.1.4 Travail en articulation avec la/le coordonnateur-trice territorial-e La/Le coordonnateur-trice territorial-e :Anime le réseauPilote la dynamique territorialeOrganise les travaux La/Le coordinateur-trice administratif-ve :Structure ces travauxFormalise les productionsSuit leur mise en oeuvreGarantit leur traçabilitéFonctionnement en binôme complémentaire 3.1.5 Organisation et appui aux réunions et actionsPlanification des réunionsPréparation des supportsSuivi des décisionsOrganisation administrative des actions (Sans animation terrain ni présence systématique) 3.1.6 Supervision fonctionnelle du secrétariatDéfinition des priorités administrativesOrganisation du travail du secrétariatValidation des productions (documents, indicateurs, supports)Structuration des outils (bases de données, tableaux de suivi) 3.1.7 Contribution à la communication et aux supports Mise en forme de documents stratégiquesConstruction de supports (rapports, tableaux, synthèses)Appui aux présentations institutionnelles 3.2/ Relations avec les services et correspondants externes Structures membres (CSAPA, CAARUD, hospitalier, ville.) Institutions (ARS, collectivités.) Professionnels de santé et du médico-social Conditions particulières : Temps de travail : mi-tempsOrganisation : télétravail + présentielDéplacements : faibles sur le territoireHoraires : en journée (pas de travail en soirée) 4.1/ Diplôme et expérience éventuelle demandésDiplôme de niveau Bac +3 à Bac +5 Profil Cadre de Santé ou équivalent fortement souhaité Expérience en gestion de projet, coordination ou pilotage administratif Horaires : Horaires normaux Période de la journée : Jour