L'HAD CAP DOMICILE recherche un(e) secrétaire en HAD (antenne de la Seyne sur Mer) pour un CDD de 3 semaines (remplacement). Horaires : Roulement sur 2 semaines (8h-15h30/10h-17h30) https://www.elsan.care/fr/clinique-cap-or Missions : Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du standard pour la réorientation des appels. Réceptionner et traiter le courrier. Faire le suivi journalier des entrées, sorties, hospitalisations, retours à domicile après hospitalisations et traitement des démarches administratives. Garantir la bonne transmission des informations aux médecins, infirmières et différents intervenants. Contrôler les droits à la sécurité sociale et gérer la prise en charge des mutuelles. Créer les dossiers patients à l'admission. Traiter les transmissions quotidiennes communiquées par les infirmières coordinatrices (commande de matériel, prise de rdv, réservation d'examens médicaux, etc.). Réserver les transports. Être en charge des demandes de compte-rendu d'examen médicaux (biologiques, imageries, etc.). Suivre les conventionnements avec les intervenants libéraux. Garantir la confidentialité des informations confidentielles des tiers. Expérience en secrétariat médical. Expérience en secrétariat d'HAD, un atout. Facilité de communications écrite et verbale, tout en faisant part de discrétion professionnelle. Capacités organisationnelles, adaptabilité, rigueur. Nous menons une politique Diversité engagée. Afin de garantir l'équité de traitement et le respect de tous, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Avantages : Ambiance de travail, mutuelle d'entreprise, accord d'intéressement, CSE, participation aux transports en commun, partenariat avec action logement.