Offre n° 211ZQWX
Secrétaire F/H
13 - Aubagne - Localiser avec Mappy
Actualisé le 04 août 2026
Rejoignez une entreprise engagée dans l'accompagnement des sinistrés Dans le cadre d'un renfort d'activité lié à la gestion des dossiers consécutifs aux intempéries, nous recrutons pour l'un de nos clients un(e) Secrétaire Administrative. Vous intégrerez une structure dynamique où votre sens de l'organisation et votre qualité d'accueil seront essentiels pour accompagner efficacement les usagers et assurer le suivi administratif des dossiers.Vous aimez les missions utiles, le contact humain et les environnements où l'organisation est essentielle ? Rejoignez une équipe mobilisée pour accompagner les personnes touchées par les intempéries. Vos missions =>Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et partenaires =>Réceptionner, enregistrer et suivre les dossiers de sinistres =>Contrôler la conformité des documents transmis =>Mettre à jour les bases de données et outils de suivi =>Gérer les échanges par téléphone et par mail =>Assurer le suivi administratif des demandes jusqu'à leur traitement Expérience réussie sur un poste administratif ou d'accueil =>Bonne maîtrise des outils bureautiques =>Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles =>Sens de l'organisation et gestion des priorités =>Rigueur, autonomie et discrétion - Réaliser une gestion administrative et comptable - Archiver des dossiers et documents de référence - Règles d'affranchissement du courrier - commercial Attention - Capacité à gérer les priorités - Capacité à anticiper - Fiabilité - Orientation client - Aisance rédactionnelle - Sens du serviceVos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
- Type de contrat
-
Intérim - 11 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Conditions de travail
-
Au domicile d'un particulier
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 2000.0 Euros sur 12 mois
- Déplacements
- Déplacements : Fréquents Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Langue
- Français
Permis
- B - Véhicule léger
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Employeur
SYNERGIE
20 à 49 salariés
- Site internet
- http://www.synergie.fr
Vous avez envie de collaborer avec nous ? Synergie vous accueille pour des postes en Intérim, CDD ou CDI, au coeur de ses 600 agences d'emploi, en France comme à l'étranger.
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