POSTE : Assistant Administratif 5 H/F DESCRIPTION : Organiser et mettre à jour les plannings d'intervention, de l'équipe ou des rendez-vous Planifier les déplacements, réunions, visites clients ou interventions techniques Gérer les modifications, annulations et imprévus Assurer la transmission des plannings aux équipes concernées Suivre les absences et disponibilités des collaborateurs Gérer le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers Assurer le suivi administratif de dossiers fournisseurs, hors comptabilité Réceptionner les commandes fournisseurs (matériel, outils, pièces) Vérifier les bons de livraison et contrôler la conformité des produits Signaler les anomalies ou litiges (retards, erreurs, manquants) PROFIL : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Aisance dans l'utilisation de logiciels de planning ou ERP (atout) Excellentes capacités d'organisation et de priorisation Connaissance des documents administratifs (BL, courriers, suivi de dossiers) Savoir être Rigueur et sens du détail Réactivité et autonomie Bon relationnel et sens du service Discrétion professionnelle