Sous la responsabilité de la Directrice Adjointe, vous aurez pour mission principale la gestion administrative du Relais Parental de Montbéliard. - Accueil physique et téléphonique, gestion du standard, appels entrants et sortants, prise de message, transfert d'appel - Gestion du courrier entrant et sortant, archive, scan et transmission des factures, gestion de la boite mail et assurer la transmission des informations au sein de l'équipe, gestion des plannings - Rédaction des contrats d'accueil, courriers, comptes rendus, . - Mise à jour des bases de données internes et outils de suivi, suivre les admission et sorties administratives des enfants. De formation Bac + 2 minimum dans le domaine administratif ou équivalent Expérience souhaitée de 5 ans sur un poste équivalent dans le social ou médico-social Maitrise des outils de bureautique Forte compétence en communication orale comme écrite, excellent relationnel, confidentialité Posture professionnelle adaptée à un public vulnérable Vous maitrisez les outils informatiques usuels (Word, Excel, PowerPoint.).