Descriptif du poste: En appui direct à la direction du laboratoire, vous pilotez et coordonnez la gestion administrative, financière et matérielle du LIDILEM. Vous assurez également l'encadrement de l'équipe administrative et contribuez activement au fonctionnement général du laboratoire et êtes en soutien aux projets de recherche. Vous êtes garant de la bonne exécution des procédures réglementaires, du suivi des financements et de la mise en œuvre opérationnelle des actions du laboratoire. Activités Gestion financière et administrative : * Piloter l'ensemble des opérations financières du laboratoire : ouverture et suivi des budgets (dotation annuelle, ressources propres, projets de recherche) * Assurer le contrôle de l'exécution budgétaire, préparer les bilans et élaborer les conventions liées aux activités scientifiques * Actualiser régulièrement la liste des projets financés, élaborer des bilans mensuels en lien avec les porteurs de projets et en assurer la présentation lors des assemblées générales (deux fois par an) * Rédiger, assurer la mise en œuvre des procédures et s'assurer de leur exécution Pilotage du fonctionnement administratif et financier du laboratoire * Assurer l'accueil et l'installation des nouveaux membres du laboratoire * Organiser les campagnes internes de soutien financier aux manifestations scientifiques (deux fois par an) en coordination avec les dates des Conseils de laboratoire * Lancer l'appel à vacations de recherche et en assurer le suivi administratif et budgétaire * Accompagner les équipes de recherche dans les réponses aux appels à projets et leur suivi, en lien avec les services centraux Soutien à la direction : * Contribuer à l'aide à la décision par la production d'indicateurs, de bilans et d'analyses * Préparer les Conseils et Assemblées générales, rédiger les comptes-rendus et suivre la mise en œuvre des décisions Gestion des personnels et coordination de l'équipe : * Encadrer et accompagner l'équipe de gestion administrative et financière (2 agents) * Assurer le rôle de correspondant RH : recrutement de contractuels, suivi des dossiers individuels, gestion des conventions d'accueil et des stages * Suivre les inscriptions en doctorat et tenir à jour les effectifs du laboratoire Restriction ou contraintes liées au poste : * Multiplicité et diversité des sources de financement nécessitant une très bonne maîtrise du suivi financier de projets. * Relations régulières avec de nombreux interlocuteurs (enseignants-chercheurs, doctorants, direction, partenaires financiers). * Contraintes horaires ponctuelles lors d'événements scientifiques. Mission d'encadrement : Nombre d'agents encadrés Catégorie C : 2 Profil recherché: * Très bonne connaissance de la réglementation juridique, administrative et financière relative à l'ESR * Connaissance du fonctionnement de la recherche au niveau national et international * Maîtrise des règles budgétaires publiques et des outils comptables * Connaissance appréciée des dispositifs de financement de la recherche (ANR, Europe, IDEX, etc.) * Hiérarchiser les priorités et gérer les urgences * Rédiger des comptes rendus et relevés de décisions (AG, Conseil de laboratoire) * Utiliser les outils de gestion financière et comptable (SIFAC apprécié) * Piloter et organiser les activités d'une équipe * Accompagner les porteurs de projets * Travailler en équipe et en collaboration avec une diversité d'interlocuteurs * Communiquer avec bienveillance et pédagogie * S'adapter à des environnements et des cultures professionnelles variés * Faire preuve de rigueur, d'organisation et de sens du service Expérience professionnelle souhaitée : de 2 à 5 ans Formation, diplôme, expérience souhaitée : Expérience réussie dans la gestion d'une unité de recherche ou d'une structure similaire, idéalement en effectif restreint.