Nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif(ve) Travaux & Maintenance pour rejoindre la direction en charge de la gestion et de la modernisation d'un parc immobilier national (agences, sites techniques, centres spécialisés, logements.). Votre mission principale : garantir la bonne tenue administrative, réglementaire et financière des opérations travaux confiées, en collaboration directe avec les responsables d'opérations. Au quotidien, vous serez amené(e) à : - Gérer l'intégralité des démarches administratives, juridiques et financières liées aux projets de travaux (ouvertures, rénovations, acquisitions, relocalisations.). - Préparer, rédiger, transmettre et suivre l'ensemble des dossiers réglementaires auprès des interlocuteurs internes, externes et des différentes administrations. - Assurer le suivi budgétaire des opérations via l'ERP Planon : devis, commandes, engagements Capex/Opex, factures, analyses et bilans. - Vérifier la conformité des obligations fournisseurs (documents légaux, attestations, sous-traitance.). - Contrôler et suivre les déclarations d'assurance : sinistres, documents justificatifs, reporting. - Contribuer à la fiabilité globale des opérations grâce à un suivi rigoureux et un respect strict des process internes. Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) si vous présentez : - Un diplôme Bac+2 à Bac+4 en gestion, administration, immobilier, BTP ou domaine équivalent. - 3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement multi-sites ou technique. - Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel et idéalement Planon ou un ERP similaire. - Très bonne compréhension des enjeux administratifs, réglementaires et financiers liés aux opérations travaux. - Autonomie, rigueur et organisation irréprochable. - Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle sans perdre en qualité. - Aisance relationnelle et sens du service : vous interviendrez en lien régulier avec les responsables d'opérations, prestataires et services support.