ADERIM CAEN est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour l'un de ses clients :   LES MISSIONS SONT LES SUIVANTES :  Secrétariat du Cabinet  - Gestion des demandes de rendez-vous en lien avec le Chef de Cabinet  - Gestion des appels téléphoniques et des mails  - Classement et suivi des dossiers  - Rédaction et saisie des courriers Gestion administrative du Cabinet  - Réunions institutionnelles (Bureaux, Assemblées générales)  - Préparation des ordres du jour et des dossiers de réunion  - Préparation des réunions institutionnelles (logistique, comptes-rendus)  - Préparation et mise à jour de documents réglementaires Suivi des représentations extérieures  - Réception et suivi des convocations, transmission aux représentants  - Transmission des informations / documents utiles aux représentants  - Saisie et suivi des données au moyen d'un progiciel dédié  LES COMPETENCES ET PROFIL RECHERCHES SONT LES SUIVANTS  - Maitrise des outils bureautiques exigée - Savoir faire du publipostage - Savoir utiliser Power Point - Sens du relationnel  - Excellente maitrise de l'orthographe, bonnes capacités rédactionnelles - Esprit vif et réactif, rigueur et méthodologie  - Qualité d'accueil indispensable, bonne présentation - Discrétion et respect de la confidentialité  - Formation Bac + 2  - Expérience professionnelle idéalement de 3 ans minimum LE CONTRAT : - Mission intérimaire de 1 mois - CDI à la clé - 35 heures par semaine - Taux horaire à définir selon profil et expérience N'hésitez pas à nous faire parvenir votre cv au plus vite à (mail)