<span style="text-decoration: underline;">Missions attendues : <span style="text-decoration: underline;">1 - Gestion administrative et secrétariat - Assurer l’accueil physique, téléphonique des partenaires et visiteurs. - Gérer la boîte mail générale du secrétariat : réception, tri, traitement et suivi des messages. - Gérer le courrier postal : réception, enregistrement, distribution, envoi et archivage. - Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus, convocations, notes internes et procès-verbaux d’assemblées ou de réunions du bureau. - Organiser et assurer le suivi administratif des réunions du bureau, du conseil d’administration et des assemblées générales (préparation des documents, diffusion, archivage).congrès, - Tenir à jour les dossiers administratifs de l’association (membres, conventions, assurances, prestataires, subventions, etc.). <span style="text-decoration: underline;">2. Gestion comptable et financière - Saisir et suivre les pièces comptables (factures, relevés bancaires, notes de frais, etc.). - Établir la facturation, suivre les règlements et relancer les paiements si nécessaire. - Suivre les dépenses, recettes et mouvements bancaires de l’association. - Préparer les documents nécessaires au trésorier et à l’expert-comptable (bilan, budget, rapports financiers). - Participer à la préparation et au suivi des demandes de subventions et budgets prévisionnels.- Vous êtes issu d'une formation de secrétaire ou d'assistant comptable. - Vous avez une première expérience similaire - Vous maitrisez le Pack Office - Vous avez le sens de l'accueil, vous êtes réactif, ponctuel et rigoureux. <li style="font-weight: bold;">4h/semaine les mercredis matins