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Chargé de Mission Organisation d'AG F/H - Administration, gestion, organisation (H/F) 75 - PARIS 19
Offre n° 5856090
Chargé de Mission Organisation d'AG F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)
75 - PARIS 19 - Localiser avec Mappy
Publié le 14 octobre 2024
Descriptif du poste: Missions : En amont des AG : * Participer à la rédaction des cahiers des charges pour les prestataires de l'évènement et au choix des prestataires, coordonner la relation avec les prestataires de l'AG, suivre la prise en charge des différents participant, (hébergement, transports,inscriptions) et préparer le matériel d'AG, * Appuyer la communication interne autour de l'AG, * Faire le suivi des inscriptions, des adhésions et des procurations ; soutenir le Groupe local dans ses tâches liées à l'accueil de l'AG : Mobilisation des bénévoles, organisation de l'événement militant, traiteur,relations presse Durant les AG : * Prendre en charge certains aspects organisationnels selon les besoins de l'équipe de l'AG, * Participer, en tant que membre de l'équipe du bureau des solutions et des litiges et en lien avec une équipe de bénévoles et de personnes ressources aux réponses à apporter aux demandes ou questions des participant.es, et à orienter les personnes en fonction de leur besoin, * Assurer le suivi de la relation avec une liste de prestataires dédiés. Après les AG : * Préparer et mettre en ligne les documents règlementaires, * Participer à l'évaluation et au bilan de l'AG, * Contribuer au suivi financier et administratif de l'AG. Profil recherché: * Bac +2/3 minimum avec une expérience significative dans l'organisation d'événements de grande ampleur, idéalement en mode hybride, * Expérience de travail avec des personnes bénévoles et/ou en milieu associatif, * Vous maîtrisez les outils informatiques et avez une appétence pour les outils de communication, * Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles, votre sens de la diplomatie et aimez le travail en équipe, * Vous avez des capacités d'analyse, de synthèse et de rédaction ; vous savez prendre part à plusieurs projets transversaux en parallèle ; vous faites preuve de créativité et d'initiative, de flexibilité et d'autonomie ; vous êtes organisé et rigoureux.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 8 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : 36 - 37 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Entreprise
PAGE PERSONNEL
Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé Non-Profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Comptables, Généraliste RH, Gestionnaire ADV, Assistant de Direction, Chargé de Communication... Client fidèle du cabinet, notre client est une ONG d'envergure internationale luttant en faveur des droits fondamentaux. Nous chercho...
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