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Assistant(e) Administratif(ve) H/F 77 - LA FERTE SOUS JOUARRE
Offre n° 5856921
Assistant(e) Administratif(ve) H/F
77 - LA FERTE SOUS JOUARRE - Localiser avec Mappy
Publié le 14 octobre 2024
La Compagnie HOBART, leader mondial de l'équipement et des services pour les cuisines professionnelles (en restauration commerciale ou collectivités), et Filiale du Groupe ITW (45 000 collaborateurs), 16.1 M$ de CA, https://www.itw.com/, Groupe Industriel International très diversifié (7 segments d'activité) opérant dans 53 pays, recherche pour renforcer l'équipe du Pôle Contrats - Siège social situé à Croissy-Beaubourg (77) un(e) : Assistant(e) Administratif(ve) H/F CDI - à pourvoir au plus vite Vous souhaitez rejoindre une organisation SAV CONSTRUCTEUR dans l'univers de la cuisine professionnelle et travailler au contact des collectivités et de la restauration commerciale ? → CE POSTE EST POUR VOUS Rattaché(e) à la Responsable du Pôle Contrats, vous apportez un support aux développeurs et opérationnels SAV dans la gestion des contrats de visite. ATTRIBUTIONS PRINCIPALES (Liste non exhaustive) Propositions de contrats · Saisir les propositions de contrat, édition, envoi et classement · Saisir les contrats (création des machines et saisie des contrat) · Mettre à jour le parc machines dans l'ERP (suppression machines, numérotation) · Rédiger des courriers clients · Mettre à jour les tableaux statistiques - suivi des gains / pertes de contrats · Elaborer l'admission des dossiers d'appels d'offres Gestion du parc et des contrats · Etablir les avoirs liés aux contrats · Etablir les factures mensuelles suivant les procédures (début de mois) · Classer les dossiers clients · Envoyer les devis de reconductions et relances · Saisir les interventions dans l'ERP · Réaliser l'extraction des états de rentabilité des contrats et préparer des reportings pour les clients majeurs · Prendre les appels téléphoniques et traiter les demandes clients concernant les contrats · Mener le suivi des clients Grands Comptes et la Clientèle Nationale sous contrat Litiges contrats clients · Réaliser l'analyse et la vérification des dossiers & historiques clients · Rédiger des courriers clients PROFIL · Expérience : 3 à 4 ans d'expérience réussie dans un poste similaire · Formation : Bac +2 Gestion administrative ou Commercial · Connaissances requises : maitrise du pack office, pratique d'un E.R.P · Qualités requises : - Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve) - Sens du service - Bonne aisance relationnelle et rédactionnelle - Bonne appréhension des facteurs de performance économique REMUNERATION ET AUTRES INFORMATIONS * Rémunération fixe brute sur 13 mois * La période d'intégration réalisée, possibilité de télétravailler 1 à 2 jours par semaine * Organisation et conditions de travail : 35h / semaine du lundi au vendredi. * Titres restaurant de 12€ par jour travaillé (participation employeur à hauteur de 8,21€) * Convention Collective Nationale de la Métallurgie * Comité Social et Economique avec chèques cadeaux & chèques vacances * Mutuelle & Prévoyance * Prime de Participation aux bénéfices, Plan d'Epargne Entreprise * Plan d'Epargne Retraite d'Entreprise Collective avec abondement Employeur de 600€/an * Programme d'intégration personnalisé et formations régulières * Bureaux situés dans un environnement verdoyant, accessibles par le RER A (Lognes ou Torcy) ou E (Emerainville Pontault-Combault) puis par le bus (321 ou ligne C) ou le vélo (des parkings vélo IDF Mobilités sont disponibles gratuitement aux abonnés Navigo sur les deux gares). Pour l'essentiel, cette offre vous correspond ? Alors, postulez dès maintenant ! Après seulement 2 entretiens réussis, vous pourrez nous rejoindre. Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 30 000,00€ à 32 000,00€ par an Avantages : * Intéressement et participation * Travail à domicile occasionnel Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Question(s) de présélection: * Maîtrisez-vous le Pack-Office ? Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis) Lieu du poste : En présentiel
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
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