Chaque dossier qui passe entre vos mains doit être exact, complet et classé au bon endroit. Au sein des Transports La Routière Filles, vous contribuez au bon fonctionnement du service administratif. Vous assurez la gestion quotidienne des documents liés à l'activité transport et à la facturation clients, en lien avec les conducteurs et le service comptable. Votre poste s'articule autour de tâches précises et régulières, nécessitant méthode et vigilance. Vous travaillez principalement sur ordinateur et gérez des documents physiques et numériques, en veillant à la fiabilité de chaque information traitée. Vos principales missions sont les suivantes : - Saisir et mettre à jour les dossiers administratifs dans le logiciel interne - Scanner et archiver les documents liés aux prestations transport - Préparer et établir les factures clients selon les procédures établies - Relancer les clients en cas de factures impayées - Classer et organiser les dossiers clients et transporteurs - Contrôler la conformité des pièces avant validation comptable - Assister le responsable administratif sur les suivis et tableaux de bord Vous travaillez dans un environnement où la précision et la fiabilité priment. Chaque action contribue à la fluidité du service et à la satisfaction des clients. Ce poste demande une bonne capacité d'organisation, un sens du service et une réelle aisance avec les outils bureautiques. Ce poste s'adresse à une personne structurée et fiable, à l'aise avec la gestion administrative quotidienne. Vous disposez d'une formation de niveau Bac +2, idéalement un BTS administratif et comptable. Compétences et qualités attendues : - Maîtriser les outils bureautiques courants (Word, Excel, messagerie) - Travailler avec rigueur et méthode, même dans les périodes chargées - Faire preuve d'autonomie dans l'organisation de ses tâches - Respecter la confidentialité des informations traitées - Communiquer clairement avec les interlocuteurs internes et externes - Être capable de prioriser et de respecter les délais Une première expérience en gestion administrative ou comptable serait un atout. Le poste requiert une discrétion professionnelle irréprochable et une attention constante aux détails.