POSTE : Secrétaire Médicale H/F DESCRIPTION : 1 SECRETAIRE MEDICALE - H/F CDD- Temps plein 100 % Secteur Nord, Site de Riom Le Secteur Nord est un secteur de psychiatrie adulte générale comprenant des services d'hospitalisation et des activités ambulatoires. Sur le site de Riom, il comprend un CMP/CATTP et HDJ, un Service Infirmier de Soins à Domicile et une Equipe Mobile. L'activité de psychiatrie de liaison avec les urgences du CH de Riom. Est également rattachée l'activité du Centre Pénitentiaire de Riom. L'équipe est pluridisciplinaire, composée de psychiatres, de médecins généralistes, un cadre supérieur de Santé et de cadres de santé, des psychologues, des assistants de service social ainsi que des équipes soignantes en hospitalisation temps plein et en ambulatoire. La secrétaire fait partie de l'équipe pluridisciplinaire et en est un pivot. Horaires de travail : ouverture du secrétariat médical de 09h00 à 17h00 du lundi au vendredi MISSIONS PRINCIPALES * Accueil et secrétariat médical : accueil physique et téléphonique, orientation des patients, prise de rendez-vous et gestion des agendas des équipes pluridisciplinaires. * Gestion médico-administrative des patients : création et mise à jour des dossiers, suivi des demandes, gestion des dossiers médicaux, courriers, certificats et comptes rendus. * Coordination des parcours de soins : gestion et suivi des demandes de consultations, d'hospitalisation et d'admission, en lien avec les différents professionnels et structures partenaires. * Organisation et coordination : planification des réunions, gestion des plannings, préparation des supports et rédaction des comptes rendus. * Suivi de l'activité : cotation de l'activité des professionnels, mise à jour des tableaux de bord, suivi des indicateurs et participation à la rédaction des rapports d'activité. * Téléconsultation et outils numériques : organisation des téléconsultations, préparation des salles et utilisation des logiciels métier. * Participation à la démarche qualité : contribution aux actions qualité et gestion des risques. * Gestion administrative et logistique : commandes de fournitures, archivage, gestion des transports et suivi du matériel. * Travail en équipe : collaboration avec les équipes médicales, paramédicales et les différents partenaires du secteur. (Les missions pourront évoluer en fonction des besoins de la structure.) PROFIL : Profil recherché * Diplôme de Secrétaire Médicale ou certification RNCP serait un plus. * Connaissance de la psychiatrie et de la santé mentale. * Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers. * Bon relationnel et goût du travail en équipe pluridisciplinaire. * Rigueur, organisation, autonomie et capacité d'adaptation. * Sens du service, discrétion et respect du secret professionnel. * Capacité à gérer les situations de crise et d'urgence. Rémunération - Rémunération selon la Convention Collective Nationale FEHAP du 31 octobre 1951, avec reprise de l'ancienneté à 100 % sur un poste équivalent - RTT en plus des 25 jours de congés payés annuels - Récupération des jours fériés lorsqu'ils ne sont pas travaillés - Indemnité Ségur (238 € brut mensuel)