Descriptif du poste:\n\nDevenir un-e acteur-rice clé du service formation : contribuer à la gestion opérationnelle, à la qualité et à l'innovation des formations professionnelles proposées par NEPSEN à ses clients externes. \n \nCe que vous ferez concrètement en accompagnement du Responsable formation externe : \nGérer & coordonner les formations \n* \nAppuyer l'organisation logistique et administrative des sessions de formation \n* \nSuivre les inscriptions, convocations, émargements et attestations \n* \nCoordonner avec les formateurs et les entreprises clientes \n* \nSuivre les dossiers apprenants avant, pendant et après formation \nDigitaliser & optimiser les processus (Digiforma) \n* \nParamétrer et exploiter les sessions et parcours dans l'outil Digiforma. \n* \nSuivre les actions de formation via la plateforme. \n* \nContribuer à l'amélioration continue des workflows et process administratifs. \nContribuer à la qualité & à la conformité (Qualiopi) \n* \nParticiper à la gestion documentaire et à l'application des processus Qualiopi. \n* \nContribuer à l'amélioration continue des pratiques qualité. \n* \nAppuyer la préparation et le suivi des audits. \nParticiper aux financements & à la facturation \n* \nAppuyer la gestion administrative des dossiers de financement (CPF, OPCO, FNE.). \n* \nSe familiariser avec les organismes financeurs (OPCO, FIFPL, etc.). \n* \nContribuer au suivi de la facturation et à la conformité des pièces administratives. \n \nLe cadre (ce que vous gagnez) \n* \nGratification : 492 - 1 823 € nets selon convention collective syntec\n* \n Mobilité douce : 100 % transports en commun pris en charge ou forfait mobilité durable 600 €/an. \n* \n Bien vivre : TR 12,10 €/jour, CE \n* \nEncadrement & progression : culture de la confiance - compétence - convivialité \n* \nUne expérience professionnalisante\n \n\nProfil recherché:\n\nÉtudiant-e en Master 2, en : \n* \nGestion de la formation, \n* \nSciences de l'éducation, \n* \nRH / développement des compétences, \n* \nManagement des organismes de formation. \n* \nIntérêt marqué pour la formation professionnelle et la transition énergétique. \n* \nBon niveau rédactionnel et relationnel. \n \nOn appréciera particulièrement chez vous : \n* \nRigueur, sens de l'organisation et fiabilité. \n* \nAutonomie, curiosité et esprit d'analyse. \n* \nAppétence pour les outils numériques et l'innovation. \n \nSont de vrais plus : \n* \nConnaissance de Digiforma. \n* \nPremière expérience avec les dossiers CPF / OPCO / FIFPL. \n* \nIntérêt pour l'IA et l'automatisation\n \nCe qu'on préfère vous dire dès maintenant \n* \nUn environnement en structuration continue : tout n'est pas figé, et votre avis compte. \n* \nDe la polyvalence : vous toucherez à plusieurs sujets, c'est exigeant mais formateur. \n* \nUn rythme dynamique : on apprend vite parce qu'on est impliqué pour de vrai. \n \nLe process de recrutement (simple et clair) \n* \nCandidature en ligne (CV + lettre de motivation). \n* \nAnalyse par le service Recrutement. \n* \nTest psychométrique AssessFirst (15-20 minutes) \n* \nÉchange avec le responsable du service formation. \n(Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.) \nEnvie de contribuer à une formation utile et engagée ? Cliquez sur "Je postule" et parlons-en. \nÇa va sans dire mais ça va mieux en le disant \nDiversité et inclusion ne sont pas des cases à cocher de plus. Si vous avez besoin d'aménagements pour postuler ou pour travailler, dites-le nous : on s'adapte, vraiment. \n \nPour conclure \nSi vous cherchez un poste tranquille, très cadré, sans remise en question : ce n'est sans doute pas ici, et c'est OK. \nSi vous voulez apprendre vite, voir l'impact de votre travail , évoluer dans un collectif qui avance et ne pas vous ennuyer : \nC'est sûr, votre next step, c'est NEPSEN !