POSTE : Contract Manager - Juriste H/F DESCRIPTION : Envie de rejoindre un groupe de dimension internationale et de développer la fonction Contract Management ? Nous recherchons pour notre client basé à Calais un(e) Contract Manager (H/F) en CDI qui aura pour mission d'être le garant du bon respect des contrats et avenants signés entre les Parties prenantes, Eurotunnel et ses fournisseurs. A ce titre, le Contract Manager assure : - Un rôle opérationnel qui consiste à veiller au respect de la bonne exécution des contrats par les Parties prenantes, sous la responsabilité du Directeur de Programme ou de son délégué - Un rôle transversal en collaboration les autres contract managers et les services supports (achat, juridique), sous la responsabilité de son responsable hiérarchique Par sa Mission, le Contract Manager : - Contribue à la satisfaction des exigences réciproques « Qualité, Coûts, Délais » signées avec nos fournisseurs - Assure l'optimisation de l'application des contrats en limitant les risques de litige et de contentieux en cours d'exécution, - Assure qu'Eurotunnel soit dans la meilleure position contractuelle possible dans l'hypothèse où un litige devait se confirmer - L'amélioration continue des Contrats au travers des retours d'expérience (REX) La mission générale pourra s'inscrire variablement : - A différentes étapes clés de la contractualisation (préparation, exécution, clôture) avec un pilotage qui se déclinera selon la complexité et les enjeux du Projet. - Ponctuellement, sur sollicitation en tant que support/ conseil à l'équipe projet sur son périmètre d'action. Il/Elle est l'interlocuteur : - Du ou des chefs de projet sur son périmètre d'action - Du contractant en cas de litige, ou tout autre évènement visant à modifier ou faire évoluer le Contrat. Il/Elle communique aussi bien en interne (management, équipe projet, services support) que dans le cadre de relations externes (contractants) MISSIONS PRINCIPALES En phase de préparation du Contrat : - Il/Elle peut en cas de sollicitation de l'équipe projets et sur une problématique particulière relevant de ses compétences, conseiller et faire des recommandations sur le cadre contractuel à prévoir (cartographie des risques, sécurisation de clauses, ) En phase d'exécution du Contrat : - Il/Elle identifie les forces et faiblesses du Contrat. - Il/Elle met en place en coordination avec les services support (achat, juridique) un plan de vigilance en miroir des clauses du Contrat à destination du chef de projet. - Il/Elle élabore les outils de pilotage et de reporting contractuels (registre des obligations, suivi des couts, modifications, ) - Il/Elle répertorie les évènements, relève les écarts contractuels, propose et argumente les réponses, parades et corrections appropriées (refacturation, application de pénalités éventuelles, réclamation, ) - Il/Elle anticipe les risques de litiges et de contentieux. - Il/Elle traite et gère les réclamations des Parties - Il/Elle favorise la négociation à l'amiable et adopte une attitude gagnant-gagnant dans la relation au Contractant. - Il/Elle participe aux réunions de négociation / rédaction d'avenants en cas de sollicitation du service achats - Il/Elle organise la traçabilité des évènements au Contrat susceptibles d'impacter les coûts, délais, autres critères contractuels essentiels au projet dans une optique d'anticipation et de management des risques. -Il/Elle participe si besoin aux réunions d'avancement / réunions de suivi de Contrat pilotées par le chef de projet - Il/Elle consolide les informations historisées et analysées en vue de l'instruction des réclamations, des litiges et de leur résolution, en coordination avec le service juridique. - il/elle maintient une base de données de tous les documents (contrats, avenants, courriers, emails) qui soutiennent les activités citées précédemment. En phase de clôture : - Il/Elle mène, en coordination avec le chef de projet les démarches nécessaires à la clôture du Contrat (contentieux résiduels, levées de réserves) - Il/Elle gère en appui du juriste les litiges en cours jusqu'à leur extinction. - Il/Elle établit un REX du Contrat (indicateurs à l'appui) qu'il communique à l'ensemble des acteurs du projet. - Il/Elle alimente le partage des bonnes pratiques Rémunération : 50/55 K€ à négocier selon profil + package avantageux Ce que l'on vous propose : - Poste en Cadre de Jour - Intégrer une équipe dynamique Les plus" de notre entreprise" : - Plusieurs restaurants d'entreprise disponibles (avec participation à