POSTE : Gestionnaire Technique H/F DESCRIPTION : Workyn Immobilier est un cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur de l'immobilier sur l'ensemble des fonctions corporate et opérationnelles. Nous accompagnons nos candidats afin de les mettre en relation avec les meilleures entreprises du secteur ! Nous recherchons pour notre client, nouvel acteur indépendant du Property Management en immobilier tertiaire à vocation premium, un(e) : GESTIONNAIRE TECHNIQUE H/F Rattaché(e) à la Direction Générale, le ou la gestionnaire technique est responsable de l'entretien et de la bonne exploitation de l'ensemble des actifs immobiliers. Elle/Il est garant des relations opérationnelles avec les différents prestataires (notamment techniques) et les locataires, pour le compte de propriétaires bailleurs sur un patrimoine diversifié d'actifs immobiliers en France (locaux d'activité, commerces, bureaux, hôtels, santé et éducation). En tant qu'interlocuteur(trice) privilégié(e) des locataires sur tous les sujets techniques, vous aurez à développer un relationnel fort, axé sur la satisfaction des clients et des occupants. Sous l'autorité de la Direction générale, vous aurez comme principales missions : Assurer la gestion technique du patrimoine immobilier - Répondre aux demandes et réclamations techniques des locataires - Gérer les travaux d'entretien ou de réparation des actifs immobiliers - Prendre en charge et traiter les demandes d'interventions ponctuelles - Contrôler la conformité des travaux effectués par les prestataires ou les locataires - Elaborer les plans de prévention annuels et les plans pluriannuels de travaux - Visiter les immeubles et rencontrer les locataires pour garantir leur satisfaction - Rechercher des prestataires et élaborer le cahier des charges afin d'assurer une maitrise des coûts - S'assurer de la bonne réalisation des contrôles règlementaires, notamment ceux des locataires - Garantir l'entretien général des immeubles et optimiser leur exploitation - Organiser l'ensemble des opérations liées au suivi technique et règlementaire des sites - Assister aux réunions périodiques avec les clients - Réalisation d'état des lieux d'entrée et de sortie ainsi que des pré états des lieux de sortie assortis de la constitution d'un rapport (reportage photographique, chiffrage de l'indemnité de remise en état conforme aux obligations contractuelles stipulés dans le bail, ) - Suivre, piloter et coordonner les prestataires de sécurité, de maintenance et de nettoyage sur les immeubles Gestion administrative : - Déclarer et suivre les sinistres pour le compte des Clients et gérer les échanges avec l'assurance, organiser les mesures conservatoires le cas échant, suivre les travaux de remise en l'état - Compléter les supports de suivi d'activité et les reportings techniques sur le patrimoine sous gestion - Préparer les rapports de gestion trimestriels/annuels avec la/le property manager - Mettre à jour la base documentaire réglementaire immeuble - Le cas échéant, constituer la data room des immeubles dans le cadre d'arbitrages d'actifs immobiliers Gestion budgétaire et financière : - Elaborer les budgets de charges annuelles en collaboration avec le property manager, en assurer le contrôle, et le suivi d'avancement - Etablir les rapports d'activité trimestriels / annuels : suivi des dépenses, suivi de consommations énergétiques, suivi des prestataires, suivi des travaux - Préparer et suivre les budgets en ce compris l'imputation, réceptionner/valider les factures pour la partie technique - Saisir les bons de commande et les contrats dans l'outil de gestion Travaux : - Piloter l'élaboration, le dépôt et l'obtention des autorisations administrative de type DP, AT, ERP - Être le relais des Clients dans les demandes techniques des locataires notamment par la revue de la documentation technique et des pièces de demandes d'autorisations reçues de la part des locataires - Instruire et suivre tous les dossiers d'aménagements preneurs, parties communes jusqu'à la réception et la visite de la commission de sécurité - Elaborer/proposer des plans pluriannuels de travaux d'entretien et d'embellissement (OPEX, CAPEX), ainsi que des travaux permettant l'amélioration de la performance environnementale des immeubles (Décret tertiaire, label ISR, ) en lien avec les Clients - Réaliser les appels d'offres techniques nécessaires pour la sélection de prestataires - Appuyer la/le property manager pour les assemblées générales (copropriétés, AFUL, RIE) et les redditions de charges Environnement - Participer à l'élaboration et à l'application de la politique RSE/ISR des Clients, notamment en matière de Dispositif Eco Ene