En tant qu'assistant.e manager, vous assurerez les missions suivantes : - Accueil téléphonique concernant les activités organisées au sein de l'Association auprès de différents interlocuteurs : familles, collectivités, institutions ou encore financeurs. - Gestion des agendas et organisation des plannings de différents délégués locaux de l'Association. - Gestion des courriels en simultané sur plusieurs adressages. - Gestion documentaire : gestion de courrier en réception et en émission (rédaction, classement, archivages). - Lien entre les délégués locaux (équipe de cadre en pilotage des services) et les différents services administratifs. - Suivi administratif : suivi des dossiers de subventions des actions et des conventions de partenariat ainsi que le marché en cours de réalisation. - Suivi de la conformité réglementaire des activités et lien avec les organismes de contrôle. - Organisation des différentes tâches administratives nécessaires à la conduite de l'activité. Dans le cadre de vos fonctions d'assistant(e) manager, vous serez amené à vous déplacer sur Besançon et Montbéliard. Vous êtes organisé(e), vous faites preuve d'initiative, vous savez coopérer et êtes motivé(e). Adaptabilité, aisance relationnelle et rédactionnelle, rigueur et compétences bureautiques. Les avantages : - Frais de déplacements pris en charge (selon distance du lieu de travail et domicile). - Ticket mobilité - Œuvre Sociale - Compte Epargne Temps et autres accords d'entreprise - Plan de formation et possibilités d'évolution professionnelle au sein du groupe.