RESPONSABLE (F/H) DE L'INTERFACE CABINET DU MAIRE ET SECRÉTARIAT DES ÉLUS - OLLIOULES 83 - Var
Offre n° 5972496
RESPONSABLE (F/H) DE L'INTERFACE CABINET DU MAIRE ET SECRÉTARIAT DES ÉLUS - OLLIOULES
83 - Var
Actualisé le 25 décembre 2025
Référence CSP: O083251/119000056 La ville d'Ollioules, collectivité de 15 000 habitants, dynamique et engagée dans une action publique de proximité, recherche un(e) assistant(e) de direction chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement du secrétariat du Maire. Au cœur de l'organisation municipale, vous serez un acteur clé de la coordination entre les élus, les services et les partenaires institutionnels. Vos missions consisteront à : - Préparer, organiser et coordonner les réunions, rendez-vous, manifestations et représentations officielles - Constituer, analyser et suivre les dossiers liés aux groupes majoritaires, conseils municipaux et métropolitains, commissions, syndicats intercommunaux - Faire le lien avec l'ensemble des services municipaux, garantir la circulation fluide et fiable de l'information - Rédiger les comptes rendus; synthèses, notes et courriers, veiller à la pertinence et à la qualité rédactionnelle - Assurer le traitement et le suivi des demandes des élus, en lien avec les services compétents - Garantir la cohérence des décisions, le respect des délais et la coordination du calendrier institutionnel - Suivre la gestion quotidienne de l'agenda du Maire, arbitrer les priorités et organiser les déplacements.
- Type de contrat
-
CDD - 36 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Travail en journée
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Employeur
Communes
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