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CHARGÉ DE MISSIONS AU CABINET DU PRÉSIDENT - COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DE SAINT-DIE-DES-VOSGES (H/F) 88 - Vosges
Offre n° 5973034
CHARGÉ DE MISSIONS AU CABINET DU PRÉSIDENT - COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DE SAINT-DIE-DES-VOSGES (H/F)
88 - Vosges
Publié le 16 octobre 2024
Référence CSP: O088241/011000495 Le cabinet du président de la Communauté d'Agglomération de Saint-Dié-Des-Vosges recrute un chargé de missions Le territoire Née en 2017, rassemblant 77 communes et 75 000 habitants, la Communauté d'Agglomération de Saint-Dié-des-Vosges est un territoire cohérent, adossé au versant occidental du Massif vosgien, au Nord-Est du département des Vosges. Ce territoire multifacette s'étend des lacs de Pierre-Percée au pied du Donon, jusqu'aux plus hauts sommets de la Ligne Bleue des Vosges en passant par Saint-Dié-des-Vosges, ville-centre de 20 000 habitants et deuxième ville du département. Le territoire est riche d'atouts qui le dessinent comme un paysage de carte postale : grandes forêts, rivières et lacs dans l'un des plus grands parcs naturels régionaux de France ; une histoire partout présente, des loisirs sportifs et culturels variés autour de la pratique du trail, du VTT ou encore du cyclisme. Le poste : En qualité de chargé de missions, vous serez placé sous l'autorité du président et vous encadrerez une équipe de deux agents administratifs. Missions : Assurer le formalisme des dossiers transmis au président : - Rédiger des documents, notes et synthèses au président ; - Assurer la production de tout documents utiles à l'activité du cabinet ; Organiser et planifier des réunions/événements : - Assurer l'interface entre les élus, le cabinet et les services et instances partenaires (Etat, Région, Département, associations, communes...) ; - Assurer la tenue des agendas, planifier les réunions et les déplacements en fonction des disponibilités des participants et des impératifs d'agendas, veiller à leur bon déroulement, établir les invitations, - Veiller à la préparation des salles, des éléments de dossiers et d'informations, etc ; - Veiller à la bonne transmission des documents préparatoires aux réunions en lien avec les services ; Suivre les manifestations et gérer les représentations politiques : - Piloter et suivre le protocole des événements et représentations de l'agglomération ; - Gérer les invitations et des inscrits ainsi que des aspects organisationnels ; - Piloter les représentations politiques des élus de l'agglomération sur des événements et manifestations internes et externes.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Structures de coopération territoriale
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