Sous la direction du DUG, l’assistant.e d’accueil et de secrétariat est chargé(e) de la gestion administrative du restaurant et de la résidence et d’accueillir et faciliter la vie des étudiants (contact, information, orientation, courrier, formalités administratives…) Missions : * Seconde les DUG dans le suivi des contrats (réception, signature des agents et transmission au Pôle Ressources Humaines du Site) * Saisit les éléments de paie des personnels des UG en collaboration avec le Chef de Cuisine et le Dug (Présence) pour transmission au site, * Veille à la transmission des informations relatives aux carrières des agents (campagnes de concours, mouvement…) * Gère les situations d’urgence, * Peut être sollicité(e) pour participer à divers évènements ponctuels.   Spécifiques au restaurant universitaire : * Entre les menus dans I-RESTO, * Edite et imprimer les menus, étiquettes des plats et périphériques, * Assure l’affichage des différents supports de communication, * Veille au bon fonctionnement des caisses, Logica * Gère la caisse du guichet (création et approvisionnement des cartes IZLY), * Saisit les bons de commande hors alimentaire dans ORION,   Spécifiques à la résidence universitaire : * Assure les états des lieux d’entrée et de sortie, veiller à l’occupation optimum de la résidence, * Accueille les entreprises et suivre la réalisation des prestations fournies, * Participe à la sécurité des personnels et des biens, * Vérifie les factures, * Travaille en liaison avec les différents services du CROUS et la CAF * Distribue le courrier des résidents * Participe aux tâches administratives et de gestion * Possibilité de tenir la planification des chambres Avantages : - 75% transport - Participation mutuelle - Avantages en nature repas - Action sociale - Formations métier - 51 jours de congés Connaissances : * Qualités rédactionnelles ; * Sens de l’organisation ; * Capacités à gérer son temps et à organiser son travail ; * Outils informatique et bureautique (Office 365, Word, Excel, logiciels divers…)   Compétences opérationnelles : * Connaissances des Crous, de son fonctionnement et de la réglementation ; * Mise en œuvre de procédures et de règles ; * Utilisation de logiciels et applications spécifiques à l’activité (VEM, IZLY, I-RESTO, Logica, Présence, NET ENTREPRISES, ORION, Heberg3, Ebail, H3 web)   Compétences comportementales : * Sens du service public  * Rigueur et discrétion  * Esprit d’équipe * Réactivité  * Aisance relationnelle  * Autonomie et organisation.