Vos principales missions : Gestion administrative et organisationnelle - Préparation, envoi et suivi des convocations aux assemblées générales et conseils syndicaux. - Rédaction et diffusion des comptes rendus, procès-verbaux et autres documents réglementaires. - Suivi administratif des contrats, dossiers et archives des copropriétés. - Gestion des dossiers d'assurance (déclarations de sinistres, suivi des expertises, etc.). Support opérationnel aux Principaux de copropriété - Assistance dans la préparation et le suivi des budgets prévisionnels et appels de fonds. - Contribution au suivi des travaux : demandes de devis, mise en concurrence, coordination avec les prestataires. - Veille au respect des obligations légales et réglementaires liées à la copropriété. Relation avec les copropriétaires et partenaires - Réponse aux demandes et sollicitations des copropriétaires par téléphone, mail ou courrier. - Interface avec les prestataires externes (entreprises, artisans, assureurs). - Suivi des réclamations et transmission des informations pertinentes aux Principaux de copropriété. Expérience d'au moins 3 ans en gestion immobilière ou en secrétariat administratif (idéalement en copropriété). Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.