POSTE : Chef de Projet Evènementiel Senior H/F DESCRIPTION : Le/la Chef(fe) de Projet Événementiel Senior assure la commercialisation, l'organisation et la coordination des événements accueillis au sein du Jardin d'Acclimatation. Il/elle est l'interlocuteur(rice) privilégié(e) des clients et garantit le bon déroulement des prestations, de la prise de brief jusqu'au bilan post-événement. Il/elle a la capacité de piloter des événements complexes, stratégiques ou de grande ampleur. Les missions principales sont les suivantes : Commercialisation des événements & relation clients : - Répondre aux appels et aux mails - Identifier les besoins des clients et proposer le lieu et les prestations adaptées - Créer les devis et signer les contrats de vente - Assurer la gestion de la relation client : suivi, fidélisation, relances des paiements - Contribuer au développement du portefeuille clients Gestion et organisation des événements : - Concevoir, organiser et superviser des événements professionnels et privés : séminaires, conférences, lancements de produits, événements VIP et privés - Garantir le respect du cahier des charges et la qualité de l'expérience client à chaque étape du projet. Coordination technique et logistique : - Planifier l'organisation logistique des événements : réservation des espaces, passation des commandes, rédaction des déroulés. - Assurer la coordination des projets avec les services en interne et prestataires externes. - Superviser, en lien avec le régisseur, les phases de montage, d'exploitation et de démontage des événements. - Coordonner les aspects techniques avec le régisseur et l'ensemble des prestataires. Suivi budgétaire et administratif : - Élaborer et suivre le budget des événements. - Facturer les acomptes et les soldes, relancer les paiements. - Assurer le reporting financier et administratif auprès des parties prenantes internes. - Suivre les retours satisfaction clients et préparer les bilans post-événement. Communication et promotion des événements : - Participer à l'élaboration des outils de communication dédiés à chaque événement (invitations, supports digitaux, signalétique, etc.) en lien avec le service communication. - Corédiger les communications liées aux événements clients Liste de missions non exhaustive. - Lieu de travail : Jardin d'Acclimatation - Bois de Boulogne - Horaires variables - travail occasionnel le week-end et les jours fériés - Forfait jour - Port de l'uniforme lors des repérages, événements, salons - Primes dimanches travaillés - Majoration jour férié - Ticket Restaurant de 11€ par jour travaillé (60% part employeur) - Prise en charge du titre transport à hauteur de 50% - -30% sur l'ensemble des points de ventes du Jardin d'Acclimatation Le Jardin d'Acclimatation célèbre la diversité sous toutes ses formes et s'engage à offrir à chaque candidat les mêmes chances, quel que soit son genre, son origine, son handicap, sa religion ou son orientation sexuelle. Chez nous, seul votre talent compte PROFIL : - De formation Bac +2 minimum - Expérience de plus de 5 ans dans la conception, l'organisation, et la réalisation d'évènements, idéalement au sein d'un lieu de réception ou d'une agence évènementielle. Compétences requises : - Faire preuve de prestance, de charisme et d'une forte assurance dans ses interactions professionnelles. - Rigueur, réactivité et capacité à résoudre rapidement les imprévus. - Sens relationnel et capacité à travailler en équipe. - Autonomie et proactivité dans l'exécution des missions. - Excellentes capacités d'organisation, de planification et de gestion des priorités. - Maîtrise des techniques de vente - Forte orientation client, avec une aptitude à comprendre, analyser et répondre aux besoins spécifiques des clients - Capacité à gérer simultanément plusieurs projets ou événements dans un environnement exigeant et à respecter des délais contraints. - Savoir anticiper et trouver des solutions innovantes pour des événements sur-mesure. - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Word) ainsi que des outils de gestion événementielle. (La connaissance du logiciel LabEvent est un plus)