POSTE : Alternant Assistant Administrative H/F DESCRIPTION : Notre agence SOM Paris située à Chessy (77) intervient sur des projets complexes en maintenance, ingénierie multi technique et management de projet, dans des environnements industriels exigeants. Dans le cadre d'une nouvelle alternance nous recherchons un/e assistant/e administratif/ve en gestion / ressources humaines / commerce - recouvrement. L'équipe administrative est actuellement composée d'une Responsable Administrative de Gestion et de trois assistantes administratives. Vos missions principales : - Partie ressources humaines : - Gestion administrative du personnel entrant et sortant, - Contrôle de la saisie des pointages, - Saisie des éléments de paie, - Suivi des formations (mise à jour des tableaux de bord, convocation, convention, organisation), - Être le support administratif du personnel, - Partie gestion/ commerce : - Réception et enregistrement des commandes clients, - Contrôler la bonne tenue administrative des affaires clients, - Création des bons de commande fournisseur, - Enregistrement de la facturation fournisseur, - Divers : - Réception et envoie du courrier, - Contrôle premier niveau des notes de frais, - Classement - archivage - Réservation voyage à l'international Cette liste n'est pas exhaustive, vous serez formés sur l'ensemble des activités administratives et gestion au fur et à mesure de votre montée en compétences pour assurer le bon fonctionnement du service. PROFIL : Vous êtes : Vous êtes doté/e d'un tempérament dynamique, d'un caractère curieux, et êtes capable de travailler sur des outils informatiques tels que Excel (TCD) et Word. Alternance uniquement sur une année. BTS ou licence Enfin vous avez un très bon niveau rédactionnel en français. Vos capacités relationnelles font partie de vos points forts et vous appréciez le travail en équipe, que ce soit en présentiel ou en visio. Pourquoi nous rejoindre ? Au sein d'ORTEC SOM agence PARIS, vous trouverez une équipe solidaire manager par une direction accessible, disponible et investit. Pourquoi nous rejoindre ? - Intégrer des équipes dynamiques et bienveillantes : l'humain au centre de nos valeurs - Bénéficier d'une intégration encadrée et suivie - Une politique RH, autour d'une démarche solidaire globale : fonds de solidarité, action sociale, action logement, action handicap, etc. Processus de recrutement - Un premier échange téléphonique avec Marine, Chargés de recrutement, pour définir vos souhaits professionnels et valider l'adéquation avec le poste proposé - Un entretien technique avec Margaux, Responsable d'affaires, pour vous préciser les enjeux et les contours du poste, découvrir nos locaux ainsi que nos équipes - Notre process est simple et clair : vous serez tenu au courant de chaque étape. Ref: 29kjxb854y