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ASSISTANT DE DIRECTION AUPRÈS DU DIRECTEUR GÉNÉRAL ADJOINT DE LA SOLIDARITÉ (H/F) 01 - Ain
Offre n° 6103211
ASSISTANT DE DIRECTION AUPRÈS DU DIRECTEUR GÉNÉRAL ADJOINT DE LA SOLIDARITÉ (H/F)
01 - Ain
Publié le 18 octobre 2024
Référence CSP: O001240/701383504 Recrutement par voie de mobilité interne, mutation, détachement, intégration directe, liste d'aptitude (cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux), dispositif applicable aux personnes reconnues travailleurs handicapés (article L352-4 du code général de la fonction publique) ou par voie contractuelle (contrat de 1 à 3 ans renouvelable). Classé dans le top 10 des départements les plus dynamiques avec l'une des plus fortes croissances démographiques de France, situé au coeur des réseaux de communication européens, l'Ain bénéficie d'une économie attractive, dynamique, diversifiée et offre un cadre de vie de qualité à près de 700 000 Aindinois. Le Département de l'Ain se revendique comme une collectivité agile, efficiente et proche des habitants. Rejoindre le Département de l'Ain, c'est mettre vos compétences au service de ce qui est utile. Sous l'autorité du Directeur général adjoint en charge de la Solidarité, vous assurez la gestion de l'agenda et les missions liées à son secrétariat. Vos missions : - Organisation fonctionnelle du secrétariat du Directeur général adjoint en charge de la Solidarité, - Gestion des mails et de l'agenda du Directeur général adjoint en fonction des priorités d'action, - Gestion et suivi des différentes demandes du Directeur général adjoint, - Rédaction de courriers et réponses à des sollicitations (élus, administrés, partenaires associatifs) - Planification des rendez-vous réguliers, - Préparation des fonds documentaires des dossiers, - Relecture des documents, - Organisation de réunions, de déplacements, diffusion d'informations, gestion des ressources (véhicules, matériel informatique, recherche et réservation de salles...), - Accueil physique et téléphonique.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Conseils départementaux
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