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Responsable administratif et financier H/F 94 - VALENTON
Offre n° 6116712
Responsable administratif et financier H/F
94 - VALENTON - Localiser avec Mappy
Publié le 18 octobre 2024
Nous recherchons actuellement, avec notre division Focus Recrutement Comptabilité (spécialisée sur les profils en Comptabilité), un Responsable Administratif et Financier ou Directeur Administratif et Financier H/F dans le cadre d'une mission en intérimou CDD pour l'un de nos clients situé à Valenton (94). Au sein d'un institut médical spécialisé (recherche, laboratoire d'analyse, enseignement) et sous la responsabilité du Directeur Général vous dirigerez le service Administratif et Financier et aurez pour mission : Organiser l'équipe comptable, facturation, admission, accueil, caisse centrale, cafétéria, achat et informatique - En lien avec les responsables de services sous sa responsabilité, organiser les services, coordonner les activités et analyser les résultats. - Proposer les actions correctives à mettre en œuvre en lien avec la Direction Générale - Définir avec la Direction les calendriers des échéances légales et financières à respecter. - Assurer l'organisation du processus de gestion administrative du patient et assurer la continuité de service : accueil/standard, admissions, caisse centrale, facturation, recouvrement. Mettre en place les procédures comptables - Étudier, faire évoluer et harmoniser le plan et les procédures comptables. - Garantir le traitement correct de toutes les opérations en conformité avec les directives de la Direction Générale et dans le respect des normes et de la règlementation - Analyser et contrôler les activités afin d'optimiser les procédures. Organiser les clôtures comptables périodiques - Organiser et mettre en œuvre un reporting régulier sur le suivi des comptes à destination des tutelles selon la réglementation et à destination de la Direction Générale, du CODIR, du CA, selon un planning défini en lien avec la Direction Générale. - Revoir les estimations et corrections de clôtures. Analyser et expliquer les écarts - Mettre en place des procédures d'arrêtés des comptes périodiques - Assurer la mise en place et le suivi de la comptabilité analytique utile à l'établissement. Contribuer au déploiement des tableaux de bord utiles au pilotage de l'établissement et des services. Produire l'information financière légale - Organiser et planifier l'établissement des comptes sociaux : bilan, annexe, compte de résultat. - Contrôler et vérifier leur élaboration dans les délais légaux et ceux imposés par la tutelle - S'assurer de l'application des normes comptables. - Élaborer et superviser les états fiscaux (déclarations et liasses). - Valider les arrêtés comptables et les principaux choix en matière de clôture. Relation avec les commissaires aux comptes et les contrôleurs fiscaux - Définir avec les commissaires aux comptes les plannings d'audit des comptes. - Justifier auprès des commissaires aux comptes, de l'administration fiscale et de la tutelle des écritures d'inventaires les principaux retraitements de clôtures des comptes. Trésorerie et relations bancaires - Définir et suivre le budget, le plan de financement - Garantir la sécurité des flux financiers - Mettre en place l'outil de communication électronique avec les banques pour disposer d'informations bancaires quotidiennes en toute sécurité. - Garantir la comptabilisation des écritures de banques. - Mettre en place les relations quotidiennes avec les établissements bancaires. - Participer aux négociations des conditions court terme et des conditions de prêts et autres. Système d'information. - Piloter le service informatique - Proposer les orientations stratégiques permettant de garantir la fiabilité du système, sa continuité et le respect des normes et recommandations en termes de sécurité. - Assurer, en lien avec le service informatique, la supervision des logiciels - Améliorer les process et les outils informatiques. Facturation recouvrement, comptes fournisseurs, paye - Superviser le service facturation recouvrement : garantir la facturation des soins, prestations et prothèses livrées. Traitement de 4000 dossiers patients par an. - Suivre la facturation par patient en lien avec la CPAM, les organismes payeurs. - Assurer le règlement des fournisseurs - Assurer le traitement de la paye et les déclarations sociales Autres activités - Réalisation et suivi de l'Etude Nationale des Coûts - Gestion du 1% patronal, de la déclaration handicapés, versement contribution trimestrielle au CE - Gestion et supervision des différents contrats des services sous sa responsabilité Gestion des collaborateurs - Participer au recrutement des collaborateurs au lien avec la responsable RH, suivre leur intégration et leur période d'essai. - Assurer la formation sur différents emplois
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 8 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 70000,00 Euros à 110000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
Entreprise
FOCUS RECRUTEMENT
Focus Recrutement est un cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers Paie, Comptabilité & Juridique. Faites confiance à nos consultant(e)s experts pour trouver votre nouveau challenge professionnel !
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