POSTE : Assistant Adsministratif BTP H/F DESCRIPTION : Un de nos clients recherche pour son agence de Gargenville (78) un(e) Assistant(e) Administratif(ve) 80% avec expérience dans le BTP. Ce poste s'exerce dans une agence à taille humaine, avec des échanges quotidiens avec le directeur, le responsable d'agence et deux conducteurs de travaux. Vous travaillez aussi en binôme avec une autre assistante administrative présente deux jours par semaine. Le rythme est soutenu, avec des demandes qui arrivent de plusieurs côtés et des priorités à arbitrer vite. Vos missions s'organisent autour du suivi administratif des chantiers et du lien avec l'agence : - Accueillir les visiteurs et traiter les appels téléphoniques. - Saisir les bons de commande chantier dans le système. - Vérifier les pointages et signaler les écarts constatés. - Mettre à jour le planning des congés payés et arrêts. - Émettre les factures clients et assurer les relances. - Saisir les DPGF marchés dans le logiciel. - Ouvrir les dossiers chantier dès réception des commandes. Vous êtes au centre des échanges entre les équipes terrain et l'administration. L'expérience du BTP est un vrai plus pour prendre vos repères plus vite et comprendre les attentes liées aux chantiers. Salaire selon profile : 28h/semaine (80% : peu importe le jour de coupure) 13e mois PROFIL : Ce poste demande surtout de la méthode, de la vigilance et une bonne aisance relationnelle pour suivre plusieurs sujets à la fois. - Vous avez une première expérience en administratif, idéalement dans le BTP. - Vous êtes à l'aise avec l'accueil, le téléphone et le suivi de plusieurs demandes. - Vous saisissez rapidement des commandes, factures et données de chantier. - Vous contrôlez les informations avec soin et repérez vite une incohérence. - Vous maîtrisez les outils bureautiques et prenez en main un logiciel sans difficulté.