Référence CSP: O056250/430000132 La Commune de Ploemel recherche sa ou son chargé.e d'accueil et d'assistant Service à la population. Ploemel est une commune rurale dynamique de 3200 habitants et bénéficie d'une situation privilégiée à proximité des villes de Lorient et Auray, et d'un cadre de vie privilégié entre campagne et littoral. *Accueil physique et téléphonique des usagers: - Accueil de premier niveau pour orienter les usagers/partenaires vers les services; -Recueillir, traiter et suivre les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service et de la collectivité ; *Etat-civil: -Accueillir et renseigner les usagers sur place ou par téléphone; -Instruire et constituer les actes d'Etat-Civil (naissances, mariages, adoptions, décès, changement de prénom, ...); -Délivrer les livrets de famille et assurer la tenue administrative des registres d'Etat-Civil; -Délivrance d'actes pour usagers et officiers publics; -Préparer et suivre les dossiers de mariages et baptêmes civils; -Enregistrer les PACS; -Contrôler l'authenticité des documents reçus (légalisation de signature, délivrance d'actes); * Cimetière: -Contrôler et délivrer les diverses autorisations tant au service des pompes funèbres qu'aux agents chargés de la police du cimetière; - Attribuer ou renouveler les concessions funéraires, mise à jour permanente du fichier informatisé; - Reprises des concessions; -S'assurer de la conformité du règlement du cimetière à la réglementation; -Assure la gestion du cimetière et la mise à jour des informations sur le logiciel cimetière de France; *Elections: -Recevoir les inscriptions sur liste électorale; -Radiations; -Changements d'adresse; -Gérer la révision de la liste avec la commission de contrôle; -En lien avec la direction générale, assurer la préparation, l'organisation et la participation aux divers scrutins politiques et professionnels, suivre leur déroulement. Secrétariat: -Gestion du courrier/ des courriels « arrivée » (enregistrement et scan); -Gestion de l'agenda du Maire ; -Assurer le recensement citoyen et effectuer la déclaration trimestrielle; -Mettre à jour et suivre l'affichage obligatoire (panneaux d'affichage mairie); -Organiser les dépliants des présentoirs (informations pratiques et touristiques); -Suivi du dossier des meublés de tourisme (outil web : déclaloc) avec l'office de tourisme -Secrétariat divers; *Vie associative: -Référente technique de la commission Association (préparation des commissions et suivi- 2-3 réunions par an); -Suivre le fichier des associations avec mise à jour permanente des données; -Traiter les demandes des associations ; -Etablir annuellement le calendrier des manifestations des associations locales; *Missions secondaires/occasionnelles: travail en binôme avec l'agent d'accueil en charge de l'agence postale communale et remplacement en son absence.