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ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE DEVELOPPEMENT ET RESEAU H/F 75 - Paris (Dept.)
Offre n° 6181660
ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE DEVELOPPEMENT ET RESEAU H/F
75 - Paris (Dept.)
Publié le 20 octobre 2024
DESCRIPTION DU POSTE : L'assistant administratif assure la gestion administrative et le support opérationnel de l'équipe réseau et développement TÂCHES ET RESPONSABILITÉS : Support aux Animateurs réseau : * Vous réaliserez des rapports d'activités liés aux ventes et aux coûts, vous saisirez des chiffres et des informations des restaurants dans la base de données. * Vous collecterez et vous archiverez des documents franchisés : baux, assurances, états financiers annuels. * Vous coordonnerez des sujets transverses avec les services supports du siège (Ops, Marketing, RH, juridique, comptable.) * Vous serez support aux franchisés et aux directeurs sur la gestion de leur restaurant (liaison avec les services dédiés, réponses aux questions récurrentes ou ponctuelles éventuelles .) Ouverture, clôture et transfert des contrats de franchises : * Vous préparerez des Documents Informations Préalable (DIP), vous récolterez des documents, vous lancerez des études locales de marché, vous préparerez des contrats de franchises * Vous gèrerez et suivrez la documentation utilisée dans le cadre des fermetures : actes de liquidation, photos de désidentification, formulaires internes, . Gestion immobilière / « Property Management » : * Vous suivrez des baux en succursales (et gestion en relation avec les équipes financières / comptables) * Vous assurez le lien avec l'équipe technique quand il y a une demande du bailleur (décret tertiaire, demande maintenance, travaux ,.) Suivi et évaluation de la satisfaction client : * Vous prendrez en charge des avis clients et rédaction de réponses (Google, Uber, etc.) SUBWAY® est une entreprise soucieuse de contribuer à une société qui respecte l'éthique et la diversité. Elle soutient l'inclusion et l'égalité des chances. CONDITIONS PRÉALABLES : Formation : Niveau Bac+2 (Optionnel) Expérience : 1 à 2 ans sur un poste administratif ou d'assistanat. Anglais : Compréhension lu, écrite et orale serait en plus (à partir du niveau B2). COMPÉTENCES TECHNIQUES : * Gestion d'agenda * Bonne connaissance des outils bureautiques (Microsoft (Outlook, Excel, Word, Powerpoint, Teams). * Aisance relationnelle APTITUDES ET SAVOIR-ÊTRE : * Bonne capacité rédactionnelle et esprit de synthèse * Autonome et appréciant le challenge * Gestion efficace des priorités et des tâches multiples en respectant les délais * Aptitude à travailler en collaboration avec différentes parties prenantes * Sens du service et communication fluide seront hautement valorisés * Discrétion : Respect des données confidentielles Type d'emploi : CDI Rémunération : 23 000,00€ à 25 000,00€ par an Lieu du poste : En présentiel
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
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