POSTE : Assistant de Gestion H/F DESCRIPTION : Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Assistant de gestion (H/F) Les missions décrites ci-après sont gérées en binôme avec une autre assistante : 1. Création et Suivi des Demandes d'Achats et Commandes : - Vérifier et compléter les Demandes d'Achat (DA) selon les procédures établies. - Alerter en cas de mauvaise imputation, marché saturé, ou date dépassée. - Créer les DA et les transformer en commandes. - Modifier et suivre les commandes jusqu'à la signature. - Relancer les interlocuteurs si nécessaire. - Suivre les indicateurs et réaliser un reporting mensuel. 2. Réception des Commandes : - Saisir les montants à réceptionner à partir des Bordereaux de Réception (BR). - Contrôler l'exactitude des données saisies avant la fin du mois. - Relancer les interlocuteurs pour les réceptions manquantes. 3. Enregistrement des Flux Courts : - Vérifier et saisir les factures sans commande préalable (plateaux repas, entretien des plantes, etc.). - Pré-enregistrer les factures dans SAP pour déclencher le paiement. - Archiver les factures et suivre dans un tableau de bord. - Gérer le circuit de signature. 4. Gestion des Contentieux : - Suivre le "Circuit Rouge" pour les factures sans réception ou incorrectes. - Éditer et étudier les factures sans réception hebdomadairement. - Informer et collaborer avec les départements pour résoudre les contentieux. - Réaliser un reporting hebdomadaire et transmettre au service comptabilité. De formation BTS, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire. Compétences : - Bonne maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques, formules simples) - Connaissance SAP appréciée - Rigueur, aisance avec les chiffres, bonne compréhension liée aux commandes (imputation budgétaire, postes de commande?) - Capacité à rédiger des mails (bon orthographe, esprit de synthèse) - Sens du service et de la relation Télétravail : 2 jours par semaine ? Après période de formation (environ 1 mois) Horaires : du lundi au vendredi : 8h30- 12h/ 13h-16h30 Alors si vous êtes intéressé(e) par ce poste, n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature dès maintenant ! Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 12 mois PROFIL :