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AGENT ADMINISTRATIF ACCUEIL (F/H) - MAIRIE DE SIXT-SUR-AFF (H/F) 35 - Ille et Vilaine
Offre n° 6270126
AGENT ADMINISTRATIF ACCUEIL (F/H) - MAIRIE DE SIXT-SUR-AFF (H/F)
35 - Ille et Vilaine
Publié le 22 octobre 2024
Référence CSP: O035241/018000197 La Commune de Sixt-sur-Aff (2 188 habitants) recrute pour son service administratif un agent d'accueil. Au sein d'une équipe de 4 agents et sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, la personne recrutée sera affectée principalement à l'accueil du public (2 agents). Toutefois, ce poste revêt un caractère polyvalent qui amènera l'agent à intervenir dans différents domaines : urbanisme, foncier, état civil, et autres tâches administratives variées plus ponctuelles. ACCUEIL - Accueil physique et téléphonique, - Suivi de la messagerie commune de la mairie (traitement et transmission aux services concernés), - Orienter et renseigner les publics, - Orienter les administrés dans leurs démarches administratives en ligne (carte d'identité, passeport, inscription électorale, demande d'extrait d'actes d'état civil, recensement militaire, changement d'adresse, inscriptions périscolaires, etc...) ou autres demandes via la plateforme « service-public.fr ». ETAT CIVIL Délivrance des actes, Suivi des avis de mention, Rédaction des actes et transcriptions, Aide à la préparation des dossiers (mariage, parrainage civil), Duplicata des livrets de famille. GESTION DES SALLES COMMUNALES - Suivi du planning des réservations, - Traitement et suivi des demandes de locations (convention, avenant, facturation, reçu des règlements) URBANISME - Accueil partagé avec l'agente référente à l'urbanisme, pour les renseignements d'ordre général (classement parcelles, zonage PLU...), - Gestion des CUa (certificats d'urbanisme d'information), - Enregistrement des dépôts de dossiers d'urbanisme (CUb, PC, DP, PA...) - Délivrance de plans cadastraux et de relevés de propriété. AUTRES TACHES - Concours de maisons fleuries, - Gestion des demandes des associations (débit de boissons temporaires, vente au déballage...) - Présence lors des scrutins (élections politiques). MISSION PONCTUELLE - Vous assurez l'accueil en l'absence de l'agente au service accueil, - Concessions funéraires, - Recensement militaire, - Elections politiques : enregistrement des demandes d'inscription
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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