POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Missions principales : 1. Organisation et gestion des formations : - Planifier et coordonner l'ensemble de la logistique (hébergement, transports, restauration, salles). - Assurer la traçabilité des dossiers et la validité des données administratives. - Préparer et diffuser les convocations, accompagner les formateurs et intervenants. - Mettre à jour le planning des formateurs et suivre les modifications en temps réel. 2. Suivi qualité et administratif : - Recueillir et centraliser les questionnaires pré et post formations. - Saisir les actions de formation dans la base de données. - Renseigner les tableaux de bord. 3. Facturation et relation clients : - Envoyer les factures et/ou devis aux clients - A la demande des formateurs ou des clients, proposer des formations selon une liste préétablie (phoning, mailing) PROFIL : - Expérience souhaitée en gestion administrative, logistique, relation clients (dans un organisme de formation serait un plus). - Compétences clés : - Maîtrise des outils informatiques (suite Microsoft, logiciel de gestion). - Organisation, autonomie, adaptabilité et sens du relationnel.